Check with seller Việc làm tuyển gấp Nhân Viên Lễ Tân Hành Chính

Mô tả công việc • Chào đón và hướng dẫn khách liên hệ công tác. • Theo dõi công văn đi/đến, gửi thư, chứng từ, lưu trữ hồ sơ/tài liệu,… • Thực hiện in ấn tài liệu, chứng từ khi có yêu cầu từ các phòng ban. • Kiểm tra, trình ký hồ sơ tài liệu đến Ban Giám đốc, scan lưu theo quy định. • Chịu trách nhiệm theo dõi, quản lý và đề xuất thanh toán chi phí văn phòng: Điện, nước, internet, ,… • Là đầu mối liên hệ với Ban quản lý tòa nhà, dịch vụ vệ sinh,…và đề xuất thanh toán các chi phí có liên quan. • Đảm bảo vệ sinh văn phòng, mua và quản lý công cụ, dụng cụ, thiết bị của công ty. • Phối hợp tổ chức các hoạt động, sự kiện, hội nghị, hội họp, vui chơi giải trí. • Lập kế hoạch dự trù, đề xuất chi phí, tìm kiếm đối tác, nhà cung cấp,... • Quản lý tài khoản grab của công ty và thực hiện book grab giao hàng khi có yêu cầu • Đặt vé máy bay, khách sạn, hoa, quà khai trường, sinh nhật,… cho nhân viên và khách hàng theo yêu cầu. • Các công việc khác theo sự phân công của quản lý. Quyền lợi được hưởng • Lương: thoả thuận theo năng lực 7- 9 triệu/tháng. • Được xem xét điều chỉnh lương 2 lần/năm  • Môi trường trẻ trung, năng động, có nhiều cơ hội thăng tiến.  • Các nhiều hoạt động tập thể như sinh nhật, lễ tết, tham quan, du lịch.  • Tham gia các chương trình đào tạo trong và ngoài cty để năng cao nghiệp vụ.  • Thưởng tháng 13, thưởng KPI, hiệu quả công việc  • Hưởng các chế độ đãi ngộ theo luật lao động  • Thời gian làm việc: Từ 09h00 – 12h30 và 13h30 – 18h00, thứ 2 – sáng thứ 7 hàng tuần. • Địa điểm: 150 Trần Não • Phỏng vấn: 1 vòng. Yêu cầu kỹ năng • Tốt nghiệp Cao đẳng/ Đại Học các chuyên ngành có liên quan.  • Có kinh nghiệm từ 1 năm đảm nhận vị trí Lễ tân – Hành chính hoặc công việc tương đương.  • Kỹ năng giải quyết vấn đề tốt, khả năng giao tiếp tốt.  • Cẩn thận, tỉ mỉ  • Nhanh nhẹn, trung thực, năng động, nhiệt tình trong công việc  • Kỹ năng lập kế hoạch, phân tích, tổng hợp, xử lý thông tin  • Có tinh than trách nhiệm cao, có khả năng hoàn thành tốt công việc dưới áp lực cao  • Tích cực, làm việc nhóm và quản lý thời gian tốt.  • Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Powperpoint).  • Mong muốn thử thách, phát triển bản thân  • Tận tụy, kỷ luật, trung thực, nhanh nhẹn   • Có mong muốn làm việc lâu dài tại công ty.

Contact seller Share

Comments