Check with seller Việc làm Hồ Chí Minh tuyển gấp Trưởng Phòng Hành Chính - Nhân Sự Thành Phố Hồ Chí Minh

Mô tả công việc - Làm cơ sở cho việc tuyển dụng, chọn lọc và đào tạo CNV. - Trách công việc không bị lặp lại cho người khác đã làm, tránh được việc va chạm trong việc thực hiện công việc. - Hướng dẫn cho CNV biết nhiệm vụ trách nhiệm của CNV, định ra mục tiêu và tiêu chuẩn cho việc thực hiện công việc. - Đánh giá việc thực hiện công việc. - Trả công lao động… PHẠM VI - Áp dụng cho mô tả công việc và tiêu chuẩn TP HCNS NỘI DUNG 1. Trách nhiệm. - Xây dựng chương trình phát triển nghề nghiệp cho CNV công ty. - Lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, phát triển nguồn nhân lực định kỳ năm, quý, tháng. - Xây dựng chính sách thăng tiến và thay thế nhân sự. - Lập ngân sách nhân sự. - Hoạch định nguồn nhân lực nhằm phục vụ tốt cho sản xuất kinh doanh và chiến lược của công ty. - Tổ chức và thực hiện công tác hành chánh theo chức năng nhiệm vụ và theo yêu cầu của Ban Giám đốc. - Xây dựng kế hoạch và tổ chức, giám sát việc thực hiện về an tinh trật tư, an toàn lao động, vệ sinh lao động và phòng chống cháy nổ. - Xây dựng quy chế lương thưởng, các biện pháp khuyến khích - kích thích người lao động làm việc, thực hiện các chế độ cho người lao động. - Xây dựng các quy định, lập kế hoạch liên quan đến việc sử dụng tài sản, trang thiết bị của công ty. - Tham mưu cho BGĐ xây dựng có tính chất chiến lược bộ máy tổ chức hoạt động của công ty. - Tham mưu đề xuất cho BGĐ để xử lý các vấn đề thuộc lãnh vực Tổ chức-Hành chánh - Nhân sự. - Nghiên cứu, soạn thảo và trình duyệt các qui định áp dụng trong Công ty, xây dựng cơ cấu tổ chức của công ty - các bộ phận và tổ chức thực hiện. Đề xuất cơ cấu tổ chức, bộ máy điều hành của Công ty. Xây dựng hệ thống các qui chế, qui trình, qui định cho Công ty và giám sát việc chấp hành các nội qui đó. - Hỗ trợ Bộ phận khác trong việc quản lý nhân sự và là cầu nối giữa BGĐ và Người lao động trong Công ty. Hỗ trợ cho các bộ phận liên quan về công tác đào tạo nhân viên, cách thức tuyển dụng nhân sự… Hỗ trợ các bộ phận liên quan về công tác hành chánh. 2. Quyền hạn. - Sắp xếp kế hoạch, lịch làm việc, phân công công việc toàn bộ nhân viên trong phòng. - Đề xuất khen thưởng, kỷ luật, thuyên chuyển… đối với nhân viên trong phòng. - Quản lý toàn bộ nhân viên trong Phòng HCNS. - Được quyền kiểm tra chất vấn các Trưởng bộ phận liên quan nếu phát sinh ra những vấn đề có liên quan đến sự thiệt hại của công ty. - Giám sát việc thực hiện công việc, tiến độ của nhân viên trong phòng, đánh giá việc thực hiện công việc của nhân viên trực thuộc. - Thừa uỷ nhiệm của BGĐ truyền đạt những chủ trương, chỉ thị của BGĐ, nhà nước để CNV am hiểu và thực hiện. - Giải quyết hoặc không giải quyết các đề xuất của các cá nhân hay bộ phận khác dựa trên nội qui, qui định Công ty và pháp luật hiện hành. - Áp dụng các biện pháp tức thời để đề phòng và ngăn chặn ngay các vụ việc có thể gây ra hậu quả nghiêm trọng làm thiệt hại đến lợi ích của Công ty hoặc của người lao động. - Tham gia cùng các trưởng đơn vị xây dựng bộ máy bao gồm các chức danh, lương, biên chế nhân sự đảm bảo tính gọn nhẹ hiệu quả. - Xử lý các sai phạm của CNV căn cứ nội qui Công ty và pháp luật Nhà nước. 3. Báo cáo và uỷ quyền. - Báo cáo cho Ban Giám đốc về công tác hành chánh nhân sự theo nhiệm vụ được giao định kỳ tuần, tháng, quí, 6 tháng, năm và báo cáo các trường hợp đột xuất hoặc các nhiệm vụ do Ban Giám đốc giao. - Khi vắng mặt thì uỷ quyền lại cho một nhân viên trong Phòng thực hiện. Quyền lợi được hưởng - Thời gian làm việc: từ thứ hai đến sáng thứ bảy: 8:00 - 12:00, 13:00 - 17:00, - Phương tiện làm việc: Tự túc - 01 máy vi tính - Cung cấp bàn ghế làm việc, tủ đựng hồ sơ -Cơm trưa - Địa điểm làm việc: tại văn phòng công ty. - Máy in, fax, điện thoại, mail sử dụng chung của công ty Yêu cầu kỹ năng Chuyên Môn Tiêu chuẩn: - Trình độ học vấn/chuyên môn: Tốt nghiệp đại học kinh tế, quản trị, hành chánh, luật trở lên. - Vi tính văn phòng tương đương B trở lên. Kỹ năng. - Kỹ năng tổ chức và giám sát công việc. - Kỹ năng phân tích, tổng hợp, làm báo cáo. - Kỹ năng lập kế hoạch. - Kỹ năng lãnh đạo nhân viên. - Kỹ năng giao tiếp tốt. Kinh nghiệm. - Ít nhất 7 năm kinh nghiệm trong công tác quản trị nhân sự và hành chánh. - Ít nhất 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương; ngành FMCG Phẩm chất cá nhân. - Trung thực, dũng cảm, nhiệt tình công tác. - Có khả năng chịu áp lực cao trong công việc. - Sáng tạo trong công việc.

Contact seller Share

Comments