Check with seller Việc làm tuyển gấp Trợ Lý Tổng Giám Đốc

Mô tả công việc Chịu trách nhiệm hổ trợ TGD xây dựng kế hoạch và lịch trình làm việc. - Giúp TGD lên lịch trình công việc trong tuần/tháng và nhắc những công việc quan trọng - Giúp TGD xây dựng các kế hoạch làm việc tháng, quý, năm của Tổng công ty - Setup cuộc họp của TGĐ với các phòng ban trong công ty - Bố trí lịch công tác và chuẩn bị các công việc liên quan khi TGĐ đi công tác Chịu trách nhiệm hổ trợ TGD trong vận hành công việc - Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin khác cần thiết theo yêu cầu của TGD. - Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản từ các Phòng Ban và tổng hợp gửi lên TGD. - Hổ trợ TGD biên tập, soạn thảo các tài liệu, văn bản, báo cáo Hổ trợ các công việc điều hành như cầu nối giữa TGD và các Phòng ban trong công ty - Theo dõi chặt chẽ việc thực thi các quyết định, thông báo được ban hành bởi TGD - Kiểm soát tiến độ các công việc của phòng ban, cá nhân có liên quan đến TGĐ - Giám sát hoặc đảm nhận 1 phần các công việc của các phòng ban theo chỉ đạo của TGĐ Thay mặt TGĐ làm việc - Thay mặt TGĐ trong các cuộc họp của các phòng ban khác để truyền đạt hoặc ghi nhận các ý kiến - Thay mặt TGĐ trong các công việc liên quan đến đối nội, đối ngoại Quyền lợi được hưởng Chế độ chung  - Phụ cấp xa nhà, công tác - Xét tăng lương 3 tháng/lần - Đóng tất cả các loại bảo hiểm (BHYT, BHXH...) theo quy định nhà nước - Chế độ thưởng lễ, Tết, lương tháng 13 đầy đủ Tài chính  - Lương: Từ 8.000.000 VNĐ -  10.000.000 VNĐ - Thưởng tháng, quý, năm theo kết quả đánh của của cấp trên Phát triển   - Làm việc trong môi trường trẻ, năng động và sáng tạo - Tham gia hơn 50 Module đào tạo nội bộ liên quan tại công ty - Xét thăng tiến lên vị trí hoặc cấp bậc cao hơn 6 tháng/lần  - Được tài trợ các khóa học (có phí) bên ngoài để phát triển năng lực - Được làm việc và mentor trực tiếp với Tổng giám đốc Yêu cầu kỹ năng Yêu cầu cơ bản  - Độ tuổi: 22 – 30 - Giới tính: Nam/Nữ - Bằng cấp: Tốt nghiệp đại học trở lên các ngành Nhân sự, Kinh tế, Quản trị Kinh doanh..v..v Kiến thức  - Có hiểu biết tổng quan về vận hành: sơ đồ tổ chức, quy trình, quy định, chế tài, biểu mẫu.. - Có tối thiểu 1 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương - Có hiểu biết tổng quan về nhân sự: Tuyển dụng, đào tạo, đãi ngộ... - Có hiểu biết trong việc quản trị: Chiến lược, kế hoạch, giám sát Kỹ năng  - Sở hữu khả năng viết tốt, ngắn gọn và rõ ràng - Biết cách hệ thống hóa, lập bảng kế hoạch và tổ chức công việc rõ ràng, mạch lạc - Kỹ năng văn bản, tin học văn phòng tốt - Biết cách giao tiếp tốt với đồng nghiệp, cấp trên, hòa đồng trong tập thể Tư duy  - Tư duy phân tích: Luôn rõ ràng các dữ kiện, tình huống, nằm rõ số liệu và phân tích nhìn nhận sự việc rõ ràng, không cảm xúc  - Tư duy giải quyết vấn đề: Luôn ý thức giải quyết đề khi xuất hiển. Muốn tìm căn nguyên và giải quyết tận gốc vấn đề và đó là cơ hội để học hỏi phát triển  - Tư duy hệ thống: Luôn nhìn nhận bất kể sự việc xảy ra dưới góc nhìn tổng thể của hệ thống doanh nghiệp - Tư duy học tập suốt đời: Tìm mọi cơ hội để được học hỏi, gia tăng kiến thức và năng lực Phẩm chất  - Là người chỉn chu trong công việc, hình thức bản thân - Là người cầu toàn, chi tiết, sát sao công việc. - Là người chủ động, nhận trách nhiệm, làm việc cam kết. - Là người có khả năng làm việc đa nhiệm, chịu được áp lực cao - Là người trung thực, có ý chí vươn lên, sẵn lòng giúp đỡ người khác - Là người tốt tính, suy nghĩ tích cực, cầu tiến. - Là người tôn trọng bản thân, yêu thương đồng nghiệp và tin tưởng công việc

Contact seller Share

Comments