Check with seller Việc làm tuyển gấp Trợ Lý Ban Giám Đốc

Mô tả công việc Hỗ trợ cho Ban Giám đốc/ Giám đốc Điều hành trong tất cả các công việc phát sinh liên quan đến việc quản lý điều hành Công ty. - Là cầu nối truyền đạt chỉ đạo & phản hồi giữa Ban Giám đốc/ Giám đốc điều hành và các phòng ban, bộ phận. - Phối hợp với các cá nhân/ phòng ban, bộ phận theo yêu cầu để hoàn thành các công tác, nhiệm vụ theo chỉ đạo của Ban Giám đốc/ Giám đốc Điều hành. 1) Quản lý & kiểm tra công việc - Thống kê, theo dõi và đôn đốc các cá nhân/ phòng ban, bộ phận thực hiện công việc theo chỉ thị của BGĐ/GĐĐH; - Thực hiện những công việc, nghiên cứu độc lập liên quan đến quản lý điều hành được giao từ BGĐ/GĐĐH; - Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, lịch trình ký, … theo kế hoạch của BGĐ/GDĐH; - Phối hợp với cá nhân/ phòng ban, bộ phận của Công ty để hoàn thành các công việc được giao. 2) Tổ chức cuộc họp - Thực hiện các công tác liên quan đến việc tổ chức cuộc họp như: đặt trước địa điểm và thời gian họp, chuẩn bị chương trình, tài liệu cuộc họp, soạn và gửi thư mời họp, chuẩn bị sơ đồ, bố trí chỗ ngồi trong phòng họp, kiểm tra, sắp xếp, đảm bảo vệ sinh, đầy đủ trang thiết bị phòng họp,… - Tham gia, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho BGĐ/GĐĐH để phục vụ việc quản lý điều hành; - Điều phối, nhắc nhở để cuộc họp được diễn ra hiệu quả và đảm bảo thời gian, thời lượng dự kiến. 3) Giao tiếp, lễ tân - Giao tiếp qua điện thoại, email, ghi nhận và chuyển tin nhắn để liên hệ hẹn làm việc, họp hoặc hủy hẹn, họp với đối tác, khách hàng; - Đón tiếp khách đến liên hệ công tác với BGĐ/GĐĐH; - Tham dự các sự kiện quan trọng, các buổi hội thảo, đào tạo,… theo yêu cầu của BGĐ/GĐĐH 3) Xử lý thông tin - Truyền đạt thông tin đúng và đầy đủ từ BGĐ/GĐĐH đến các Phòng ban/Bộ phận của Công ty, đồng thời tiếp nhận thông tin phản hồi từ các Phòng ban/Bộ phận và gửi tới BGĐ/GĐĐH. - Soạn thảo văn bản, công văn, hợp đồng, báo cáo.... theo yêu cầu của BGĐ/GĐĐH. - Tiếp nhận, kiểm tra trước khi trình phê duyệt các hồ sơ, công văn, chứng từ,… của các Phòng ban/Bộ phận, sau đó chuyển cho các cá nhân/ Phòng ban, bộ phận theo phê duyệt và theo dõi các bút phê đã chuyển. - Biên, phiên dịch các tài liệu, cuộc họp theo yêu cầu của BGĐ/GĐĐH. - Lưu trữ, quản lý hồ sơ, tài liệu, liên quan công việc phụ trách (file cứng và file mềm). 4) Hành chính văn phòng - Sắp xếp các chuyến công tác trong và ngoài nước của BGĐ/GĐĐH bao gồm nhưng không giới hạn các nhiệm vụ đặt/đổi: vé máy bay, khách sạn, phương tiện di chuyển, nhà hàng, lịch làm việc với Đối tác/khách hàng, quà tặng, chuẩn bị tài liệu họp và các công việc phát sinh liên quan. - Thực hiện hồ sơ thanh toán công tác phí, chi phí tiếp khách, chi phí khác… cho BGĐ/GĐĐH. - Tổ chức các công tác hành chính khác cho BGĐ/GĐĐH như tổ chức không gian làm việc, tổ chức sự kiện quan trọng, tổ chức các buổi đào tạo, huấn luyện do BGĐ/GĐĐH trực tiếp đứng lớp,… * Sẵn sàng đảm nhận nhiệm vụ khác khi có sự chỉ định của Ban Giám đốc. Quyền lợi được hưởng Lương cơ bản + thưởng Phí phục vụ + phụ cấp điện thoại, cơm, xe - Tham gia các hoạt động teambuilding, chăm lo đời sống tinh thần nhân viên - Được làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp, thân thiện. - Cơ hội thăng tiến. - Được hưởng các chế độ phúc lợi theo quy định của Công ty và luật Lao động hiện hành. - Khám sức khỏe tổng quát - Nghỉ lễ, tết, phép năm, thường xuyên tổ chức du lịch - Thưởng sinh nhật, các ngày lễ, Tết, thăm hỏi ốm đau, hiếu hỉ… Yêu cầu kỹ năng Tuổi từ 35 tuổi trở xuống * Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành về Kinh tế, Ngoại ngữ, Quản trị Kinh doanh, Quản trị Nhà hàng-Khách sạn hoặc các chuyên ngành tương tự. • 2 - 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương trong ngành Nhà hàng, ngành F&B • Có kinh nghiệm quản lý đội ngũ nhân viên. • Kỹ năng tốt về chăm sóc khách hàng và quan hệ công chúng. • Kỹ năng lãnh đạo và tổ chức tốt. • Kỹ năng vi tính: sử dụng tốt vi tính văn phòng. • Tiếng Anh: khả năng viết và giao tiếp tốt. * Có kỹ năng nghe-nói-đọc-viết tiếng Anh tốt, thành thạo; * Có kinh nghiệm tối thiểu 01 năm làm thư ký Giám đốc hoặc các vị trí tương tự trong doanh nghiệp; * Thành thạo tin học văn phòng, sử dụng tốt Internet và các công cụ tìm kiếm trên mạng. . Có kỹ năng soạn thảo biên bản, báo cáo, lập hồ sơ, lưu trữ hồ sơ; . Có kỹ năng điều phối, tổ chức thời gian và công việc một cách khoa học và hiệu quả, chủ động trong công việc, luôn cố gắng hoàn thành xuất sắc các công việc được giao; . Có thái độ trung thực, bảo mật kinh doanh, tỉ mỉ, cẩn thận, luôn để tâm đến công việc và đảm bảo tính chính xác và hoàn thiện; . Có kỹ năng giao tiếp, đàm phán, xử lý tình huống và giải quyết vấn đề linh động, khéo léo. . Ngoại hình ưa nhìn, nữ cao trên 1m60. . Có phong thái tự tin, chuyên nghiệp, khéo léo và cẩn thận; * Có tinh thần đoàn kết, xây dựng tập thể cao; có khả năng phối hợp và hợp tác tốt với đồng nghiệp; * Có hiểu biết về cách quản trị doanh nghiệp; có kinh nghiệm quản lý nhà hàng – quán café là một lợi thế; * Có kỹ năng đối mặt với áp lực cao; * Có tinh thần cầu tiến, học hỏi, rèn luyện kỹ năng, sẵn sàng ứng dụng kỹ thuật, công nghệ mới để tăng hiệu suất công việc.

Contact seller Share

Comments