Check with seller Việc làm tuyển gấp Nhân Viên Lễ Tân Văn Phòng (Hà Nội)

Mô tả công việc - Chào hỏi và đón tiếp khách hàng, đối tác, giải đáp các vấn đề, thắc mắc của khách trực tiếp hoặc thông qua điện thoại - Tiếp nhận và xử lý các cuộc gọi của khách. - Quản lý công văn/thư từ đến và đi - Quản lý phòng họp: chuẩn bị trang thiết bị, tài liệu… để phục vụ các cuộc họp - Lưu giữ thông tin, hồ sơ của khách hàng, đối tác quan trọng - Sắp xếp, quản lý, lưu trữ, phân phối hồ sơ tài liệu, biểu mẫu của Công ty. - Theo dõi, quản lý các văn bản, công văn đi/đến. - Soạn thảo văn bản khi có yêu cầu. - Lập danh mục theo dõi, phân loại các hồ sơ tài liệu theo thẩm quyền ký duyệt. - Quản lý công tác vệ sinh văn phòng, thẻ taxi, thẻ thang máy - Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp. Quyền lợi được hưởng - Gói thu nhập tương đương từ 13 - 16 tháng lương (Thưởng lương tháng 13, thưởng kinh doanh...). - Thời gian làm việc từ 8h - 17h, từ thứ 2 - thứ 6 - Được hưởng đầy đủ chế độ phúc lợi của Công ty và theo quy định của Luật lao động, bao gồm: chế độ bảo hiểm, thưởng các dịp lễ tết, chế độ tăng lương hằng năm, hoạt động team building,... - Ăn trưa miễn phí nhà hàng của tập đoàn, hỗ trợ gửi xe.  - Mức lương: 7 - 10 triệu - Cơ hội phát triển nghề nghiệp ở cấp độ Công ty và Tập đoàn. - Cơ sở vật chất và công cụ làm việc hiện đại, tiện nghi. Yêu cầu kỹ năng - Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương - Tốt nghiệp cao đẳng, đại học các chuyên ngành QTKD, Marketing, quản trị nhân lực, hành chính, văn thư lưu trữ…. - Ưu tiên có kinh nghiệm Lễ tân – Trợ lý văn phòng Tổng Giám đốc - Cao từ 1,6m trở lên, ngoại hình ưa nhìn - Tận tâm, tỉ mỉ, cẩn thận và chu đáo - Giao tiếp tốt, nhanh nhẹn, khéo léo, linh hoạt - Sử dụng thành thạo các thiết bị văn phòng - Tin học văn phòng tốt - Ưu tiên ứng viên có thể giao tiếp bằng tiếng Anh

Contact seller Share

Comments