Check with seller Việc làm tuyển gấp Chuyên Viên Hành Chính Kiêm Thủ Quỹ

Mô tả công việc 1. Hành chính - Tổ chức mua sắm văn phòng phẩm, cấp phát cho các Bộ phận và theo dõi tình hình sử dụng. - Tổ chức lưu giữ toàn bộ hệ thống công văn, giấy tờ pháp lý, hợp đồng thuộc Bộ phận HCNS, tài liệu liên quan. Sắp xếp hồ sơ lưu trữ và theo dõi luân chuyển của hồ sơ. - Lập danh sách công cụ dụng cụ cấp phát cho các Cửa hàng. Theo dõi tình hình sử dụng và cập nhật thông tin xuất nhập kho công cụ dụng cụ vào phần mềm quản lý của Công Ty. - Tiếp nhận, tổng hợp và thanh toán các khoản chi phí hàng tháng của Công Ty như điện, nước, điện thoại, xăng dầu, chuyển phát nhanh, mua sắm tài sản, công cụ dụng cụ, …. - Theo dõi, kiểm kê công cụ dụng cụ, tài sản cố định. - Thực hiện công tác kiểm kê định kỳ 2 lần/năm (tháng 6 và tháng 12). Lập Hội đồng kiểm kê và báo cáo sau kiểm kê. - Tổ chức mua sắm, sửa chữa, quản lý công cụ dụng cụ và tài sản cố định của Công Ty. - Tổ chức mua sắm đồng phục nhân viên, cấp phát khi có yêu cầu, theo dõi tồn kho và tình hình chất lượng sản phẩm sau khi sử dụng. - Đề xuất thanh lý tài sản, CCDC (nếu có) sau kiểm kê. 2. Thủ Quỹ - Phối hợp cùng BP Kế toán kiểm tra két thu ngân thời gian ngẫu nhiên trong tháng tại bất kỳ các Cửa hàng trong hệ thống. - Thu chi tiền mặt và quản lý phiếu thu chi kế toán. Hỗ trợ Bộ phận Kế toán giao dịch hoặc nộp các chứng từ liên quan Ngân hàng. - Theo dõi điện nước, phát hành thông báo thu điện nước các mặt bằng đang cho thuê của Công Ty. - Chủ động lên kế hoạch tổ chức thăm hỏi CBNV trong các dịp đau ốm (Công đoàn Công Ty). 3. Các công việc khác - Phối hợp cùng các Bộ phận liên quan, sắp xếp và tổ chức các buổi họp mặt, team building và sự kiện của Công Ty. - Hỗ trợ Giám đốc HCNS thực hiện, quản lý hoạt động hành chánh văn phòng và chăm sóc đời sống tinh thần NLĐ. 4. Thực hiện các công việc khác liên quan đến công việc theo sự phân công của cấp trên trực tiếp. Quyền lợi được hưởng - Phụ cấp tiền trang phục (3.000.000 đ/năm). - Chính sách mua hàng tại hệ thống Cửa hàng My Market (giảm giá trực tiếp 7-10% tùy mặt hàng). - Lương thỏa thuận theo năng lực. - Phụ cấp điểm mua hàng trên hệ thống Cửa hàng My Market (tương đương 730,000 đ/tháng). - Thưởng tháng 13 và thưởng doanh thu; thâm niên… - Phép năm, ngày nghỉ lễ/tết theo Luật quy định. - Chế độ thăm hỏi: sinh nhật, cưới hỏi, thai sản, ốm đau, tang chế….  - Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo mức lương thực tế. - Được đào tạo nâng cao nghiệp vụ. - Du lịch hằng năm. - Khám sức khỏe định kì hàng năm. - Bảo hiểm tai nạn. Yêu cầu kỹ năng Kinh nghiệm thu mua nội bộ, quản lý tài sản Công ty. Kinh nghiệm cân đối, kiểm soát chi phí văn phòng. Trung thực, chính trực. Cẩn thận, tỉ mỉ. Cẩn trọng trong giao tiếp. Kỹ năng giao tiếp và quản lý. Kỹ năng thương lượng & thuyết phục. Kỹ năng vi tính văn phòng thành thạo (word, excel,...). Kỹ năng thiết lập các mối quan hệ tốt với các Nhà cung cấp. Kỹ năng quản lý chi tiêu. Từ 23 đến 35 tuổi Kỹ năng kiểm tra giám sát các hoạt động chi phí. Tốt nghiệp Cao Đẳng trở lên.

Contact seller Share

Comments