Check with seller Việc làm Quận Bình Thạnh, Hồ Chí Minh tuyển gấp THƯ KÝ TỔNG GIÁM ĐỐC Thành Phố Hồ Chí Minh

Mô tả công việc - Tổng hợp, theo dõi lịch làm việc của TGĐ. Cập nhật, theo sát và nhắc lịch làm việc cho TGĐ; - Nhắc lịch, tập hợp các báo cáo hàng tuần, hàng tháng, hàng quý của các khối, phòng ban; - Trình ký và theo dõi hồ sơ trình ký theo đúng thẩm quyền phê duyệt; - Soạn thảo các công văn, thư mời và văn bản hành chính khác theo phân công của TGĐ; - Thực hiện các công việc khác do cấp trên phân công và một số công việc liên quan đến Chủ tịch HĐQT (như booking vé máy bay khi nhận được yêu cầu,…); - Phối hợp với Phòng Hành chính lấy số các tờ trình, cho ra thông báo và nhận về để phân phát hồ sơ đã trình ký cho các Phòng ban; - Phối hợp với phòng ban liên quan trong việc đón tiếp và hướng dẫn khách đến làm việc với TGĐ, kiểm tra việc chuẩn bị phòng họp cho TGĐ; - Lưu trữ hồ sơ, chứng từ theo ngày/tuần về ổ đĩa chung của Ban Trợ lý - Thư ký và các chứng từ khác; - Tiếp nhận, phân loại, soát xét các hồ sơ trình ký của các Khối, phòng ban trình ký trước khi đưa qua Trợ lý TGĐ; - Theo dõi, báo cáo và chuẩn bị thư mời, quà tặng cho CBNV cấp quản lý LDG mỗi dịp sinh nhật - hàng tháng và phối hợp với Phòng Hành chính lên danh sách tặng quà cho đối tác vào các dịp Lễ/Tết. Quyền lợi được hưởng - Môi trường làm việc cởi mở, thân thiện & thoải mái. Nhân viên được tự do thể hiện năng lực, trình bày quan điểm, ý kiến, đề xuất của mình nhằm gia tăng hiệu quả công việc. - Quà Sinh nhật, 8/3, 20/10, 1/6, Tết âm lịch, Tết trung thu, tiệc tất niên... - Xét điều chỉnh tăng lương định kỳ hằng năm. Thưởng định kỳ và thưởng đột xuất theo hiệu quả công việc. - Phụ cấp cơm trưa: 45,000 đồng/ngày. Phụ cấp hiếu nghĩa hằng tháng cho cha mẹ, phụ cấp học bổng hằng tháng cho con, phụ cấp trang điểm hằng tháng cho CBNV nữ & phụ cấp đồng phục khi ký HĐLĐ chính thức. - Làm việc từ Thứ 2 đến thứ 6, nghỉ Thứ 7 & Chủ nhật. - Thưởng các dịp Lễ lớn (1 triệu đồng/dịp Lễ). Thưởng tháng thứ 13, thưởng/vinh danh 6 tháng đầu năm, thưởng/vinh danh cuối năm theo quy chế Công ty. - Được tham gia các hoạt động ngoại khóa vui nhộn, hoạt động đào tạo, hội thao, sơ kết, tổng kết, khám sức khỏe định kỳ, du lịch team-building... Yêu cầu kỹ năng - Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành Hành chính, Quản trị văn phòng, Thư ký. - Có ngoại hình sáng, ưu tiên cao trên 1m6. - Có kiến thức về công việc hành chánh văn phòng. - Kỹ năng giao tiếp tốt, siêng năng, làm việc có kế hoạch và trung thực. - Có kinh nghiệm ít nhất 2 năm ở vị trí tương đương. Ưu tiên từng có kinh nghiệm làm Thư ký ở các Công ty xây dựng hoặc Bất động sản. - Tiếng Anh giao tiếp tốt, thái độ tích cực, tác phong chuyên nghiệp. - Có kỹ năng làm việc nhóm, quản lý thời gian, lập kế hoạch tốt.

Contact seller Share

Comments