Check with seller Việc làm Quận 7, Hồ Chí Minh tuyển gấp Thư Ký Công Trình ( Tại Quận 7_HCM) Thành Phố Hồ Chí Minh

Mô tả công việc - Thực hiện công tác quản trị hành chính, văn phòng trên công trường theo phân công của Giám đốc dự án / Chỉ huy trưởng: tổ chức họp, sắp xếp hệ thống giấy tờ, kiểm soát giờ giấc làm việc và thực hiện các công tác giao nhận tài liệu nội bộ, Chủ đầu tư... và các đối tác khác trên công trường; - Tổng hợp và phân phối hồ sơ, tài liệu, thông tin kịp thời cho các bộ phận theo chỉ đạo của Giám đốc dự án / Chỉ huy trưởng. Hỗ trợ các nhóm chức năng lưu trữ hồ sơ và các công tác văn phòng khác - Hỗ trợ Giám Đốc dự án khi cần trong công việc dự án - Chuẩn bị biên bản họp, bảo quản hồ sơ theo dõi - Theo dõi hồ sơ hợp đồng dự án - Thực hiện các nhiệm vụ được cấp trên giao trong phạm vi công việc và quyền hạn của mình - Quản lý quỹ công trình và chi các khoản theo yêu cầu đề xuất từ các bộ phận khi có sự chấp thuận của chỉ huy trưởng - Tổ chức quản lý chặt chẽ và lưu trữ có hệ thống các bộ hồ sơ, tài liệu liên quan tại công trình - Tổng hợp từ các nhân sự BCH: lập các hồ sơ chất lượng, hồ sơ nghiệm thu trình chỉ huy, trưởng xác nhận Quyền lợi được hưởng o Thu nhập gồm: Lương cấp bậc theo năng lực + phụ cấp di chuyển o Được tham gia đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN theo quy định của luật lao động. o Được công ty đóng 100% BH tai nạn 24h. o Được nghỉ lễ, tết theo quy định của luật lao động. o Được cấp phát CCDC, TSCD, đồng Phục, bảo hộ lao động phù hợp với tính chất công việc. o Được tham gia các khóa đào tạo trong và ngoài công ty nhằm phát triển chuyên môn, nghiệp vụ theo mong muốn và nguyện vọng của nhân viên o Tham gia các hoạt động tập thể sôi động của Công ty: Team Building, du lịch nghỉ mát cho cả gia đình, dã ngoại, tổ chức sinh nhật quý cho CBCNV công ty, Gala cuối năm, … Yêu cầu kỹ năng - Ưu tiên có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực về hệ thống MEP. - Có kinh nghiệm trong công tác lưu trữ văn thư - Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm trở lên ở vị trí tương đương. - Hiểu biết về thể thức trình bày văn bản - Có trách nhiệm, tận tâm trong công việc Liên hệ - Người liên hệ: CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ SINH THỊNH - Điạ chỉ: Số 5 Lô S1, KDC An Hòa 2, Phường An Bình,. Thành Phố Biên Hòa, Tỉnh Đồng Nai

Contact seller Share

Comments