Check with seller Việc làm Quận 3, Hồ Chí Minh tuyển gấp Thư Ký Hội Đồng Quản Trị Thành Phố Hồ Chí Minh

Mô tả công việc Trợ giúp cho HĐQT/TGĐ các công việc điều hành hàng ngày Nắm bắt tình hình hoạt động, công việc của các bộ phận, Công ty thành viên, các dự án, theo dõi, đốc thúc tiến độ, tiếp nhận và báo cáo, cập nhật thường xuyên các phản hổi, kết quả tới HĐQT/TGĐ Soạn thảo các văn bản liên quan đến công tác điều hành của HĐQT/TGĐ, hỗ trợ soạn thảo tài liệu, báo cáo theo yêu cầu Tiếp nhận các thông tin, vấn đề vướng mắc, bất cập trong quá trình điều hành của HĐQT/TGĐ, quá trình hoạt động của các bộ phận, Công ty thành viên, các dự án, từ đó tổng hợp báo cáo, tham mưu cho HĐQT/TGĐ để có phương án giải quyết Tổ chức, điều phối, ghi chép biên bản các cuộc họp do HĐQT/TGĐ chủ trì và các buổi họp định kỳ của Công ty, các dự án quan trọng Phối hợp làm việc, hỗ trợ các bộ phận, các dự án, Công ty thành viên để cùng đạt được hiệu quả công việc tốt nhất Tiếp nhận chỉ đạo của HĐQT/TGĐ, truyền đạt đúng, đầy đủ tới các cá nhân và bộ phận liên quan; Giám sát việc tuân thủ, triển khai các chỉ đạo Tiếp nhận, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản tài liệu từ các bộ phận, các dự án, Công ty thành viên và tổng hợp gửi lên HĐQT/TGĐ Quản lý, theo dõi các giấy tờ, chứng nhận, hồ sơ liên quan đến sở hữu trí tuệ, các hồ sơ, hợp đồng đối tác... Các công việc hành chính, hậu cần: quản lý, theo dõi, thực hiện thanh toán các hạng mục liên quan theo yêu cầu, quản lý các tài khoản phần mềm của Công ty theo yêu cầu... Quyền lợi được hưởng Chế độ BHXH, BHYT, BHTN Lộ trình thăng tiến rõ ràng, hàng năm được xét tăng lương, cấp bậc Hướng dẫn hội nhập, công việc tiếp xúc thực tế Yêu cầu kỹ năng Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Luật, Kinh tế, Tài chính, Quản trị kinh doanh, Đối ngoại, Quan hệ quốc tế, Ngoại ngữ hoặc các ngành liên quan Có kiến thức tổng hợp về các loại văn bản pháp lý Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm ở vị trí Thư ký HĐQT/Ban TGĐ Có kiến thức về các hoạt động quản trị doanh nghiệp Kỹ năng viết báo cáo, soạn thảo văn bản, diễn đạt ý tưởng tốt Kỹ năng giao tiếp, ứng xử tốt Khả năng làm việc độc lập, làm việc nhóm và bao quát công việc tốt Kỹ năng tổ chức, quản lý, sắp xếp công việc, quản lý thời gian Tư duy hệ thống, nắm bắt vấn đề nhanh Kỹ năng vi tính văn phòng thành thạo Nhanh nhẹn, hòa đồng, có trách nhiệm và chủ động trong công việc, chịu áp lực tốt Tác phong tự tin, chuyên nghiệp Sử dụng tốt Tiếng Anh Làm việc tỉ mỉ và cẩn thận

Contact seller Share

Comments