Check with seller Việc làm Quận 2, Hồ Chí Minh tuyển gấp Trợ lý Tổng Giám Đốc Quận 2

Mô tả công việc - Rà soát hồ sơ, tài liệu trình ký. - Soạn thảo, giao nhận tài liệu văn bản nội bộ, đối tác khi có thông báo. - Sắp xếp lịch làm việc và nhắc lịch. - Chuẩn bị biên bản họp, tổ chức cuộc họp khi có chỉ đạo. - Tổng hợp và phân phối hồ sơ, tài liệu, thông tin kịp thời cho các bộ phận theo chỉ đạo của Ban Tổng Giám đốc; Hỗ trợ các nhóm chức năng lưu trữ hồ sơ và các công tác văn phòng khác. - Đầu mối truyền đạt chỉ đạo của Ban Tổng Giám đốc tới các Phòng/Ban/Đơn vị liên quan; hỗ trợ/phối hợp với các đơn vị triển khai theo yêu cầu của Ban TGĐ. - Hỗ trợ các sự kiện, họp mặt theo chỉ đạo TGĐ. - Sắp xếp quản lý chặt chẽ hệ thống giấy tờ, bảo quản hồ sơ theo dõi và lưu trữ có hệ thống các hồ sơ, tài liệu liên quan. - Hỗ trợ cho Tổng Giám đốc trong việc tiếp khách, công tác đối nội, đối ngoại. - Thực hiện các công việc khác theo sự phân công, điều động của TGĐ trong phạm vi công việc và quyền hạn của mình. - Hỗ trợ các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên. Quyền lợi được hưởng - Thưởng Lễ/Tết theo tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty - Tổng kết năm, Du lịch nghỉ mát hàng năm theo hoạt động - Phụ cấp tiền cơm trưa - Đảm bảo theo quy định của nhà nước (tiền lương, BHXH, Khám sức khỏe...) - Thưởng hiệu suất - Xăng xe, công tác phí theo vị trí công tác Yêu cầu kỹ năng - Thành thạo máy tính văn phòng; Hiểu biết thể thức trình bày văn bản, thủ tục giấy tờ. - Kinh nghiệm thực tế trên 02 năm. - Hiểu biết về nghiệp vụ kế toán - Kỹ năng ngoại giao và xử lý tình huống/thông tin tốt; Anh văn giao tiếp tốt là lợi thế; chịu được áp lực công việc. - Chịu được áp lực công việc. - Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành thương mại, kinh tế, ngoại thương, thư ký, hành chánh văn phòng... - Cẩn thận, tinh tế, trung thực, năng động, tác phong nhanh nhẹn và yêu cầu trách nhiệm cao trong công việc. - Nắm bắt tâm lý lãnh đạo là một lợi thế. - Chủ động đi lại, thuận tiện làm việc tại văn phòng Quận 2.

Contact seller Share

Comments