Check with seller Việc làm Hồ Chí Minh tuyển gấp Trợ Lý Văn Phòng Thành Phố Hồ Chí Minh

Mô tả công việc -Phổ biến và giám sát việc thực hiện nội quy công ty của nhân viên. - Sắp xếp thời gian làm việc, lịch hẹn với đối tác, khách hàng, nhà cung cấp. - Trả lời điện thoại và chuyển tiếp đến phòng/ban được yêu cầu. - Chuẩn bị phòng họp và in ấn tài liệu trước mỗi cuộc họp. - Hỗ trợ nhân viên công ty hoàn thiện các thủ tục hành chính. - Giải đáp thắc mắc của nhân viên trong quá trình làm việc. - Đặt vé máy bay, khách sạn cho nhân viên được cử đi công tác. - Quản lý cơ sở dữ liệu nhân viên, khách hàng, đối tác,... - Tiếp đón, hỗ trợ khách hàng tới công ty. - Đặt hàng trang thiết bị văn phòng. - Đóng vai trò trung gian giữa khách hàng và công ty. - Lập báo cáo thu chi cho hoạt động hành chính và nộp lên cấp trên định kì. - Các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên. Quyền lợi được hưởng - Được hưởng đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT; nghỉ mát; ngày nghỉ lễ theo quy định; - Mức lương thỏa đáng dựa trên năng lực làm việc áp dụng theo tiêu chuẩn KPI - Cơ hội học hỏi và thăng tiến không giới hạn. - Môi trường làm việc thân thiện, năng động và chuyên nghiệp; - Thưởng thâm niên; - Công việc sẽ được thay đổi cụ thể khi bạn vãn cảnh. Yêu cầu kỹ năng - Độ tuổi: Từ 22-30; - Kỹ năng ngoại ngữ: Tiếng Anh giao tiếp cơ bản - Kinh nghiệm làm việc: tối thiểu 1 năm trong lĩnh vực Hành chính-Nhân sự, Luật, Quản trị nhân sự, Quản trị văn phòng, làm việc trong môi trường áp dụng Hệ thống QLCL theo tiêu chuẩn chuấn ISO 9001: 2015 là một lợi thế. - Bằng cấp chuyên môn: Tốt nghiệp Đại học, Ưu tiên chuyên ngành Hành chính, Luật, Quản trị nhân sự, Quản trị văn phòng, Quản lý nhà nước, Quản trị kinh doanh Kỹ năng tin học. - Phẩm chất đạo đức: Trung thực, cần thận, chỉ, hợp tác, ngăn nắp, tận tâm, tự giác, chịu trách nhiệm. - Coi trọng chất lượng và công việc tiến độ; - Chịu trách nhiệm cùng về công việc được giao; - Kỷ luật lao động: Chấp hành điều chỉnh mọi nội quy và quy định; - Có nguyện vọng gắn bó lâu dài với Công ty. - Sử dụng thành thạo Word, Excel , Internet. - Có khả năng ứng dụng và chịu áp lực tốt: Chủ động và sáng tạo trong công việc; - Năng lực làm việc: Sức khỏe tốt; - Am hiểu và thực hành tốt nghiệp vụ chuyên môn; - Ham học hỏi và tiến trình; Tiếp theo kỹ năng và làm tốt nhóm. Liên hệ - Người liên hệ: Phòng Nhân Sự

Contact seller Share

Comments