Check with sellerViệc làm Hồ Chí Minh tuyển gấp Thư Ký Văn Phòng Thành Phố Hồ Chí Minh
Published date: 2023/11/14
Location: Thành Phố Hồ Chí Minh, Hồ Chí Minh, Việt Nam
Mô tả công việc 1. Công tác Thư ký Ban Lãnh đạo: Chuẩn bị xe đưa đón, vé máy bay, chỗ nghỉ ngơi… cho các chuyến đi công tác trong tỉnh và ngoài tỉnh của Ban Lãnh đạo; theo dõi chương trình, kế hoạch công tác của Ban Lãnh đạo tại Công ty và Công ty Thành viên (CTTV). Tiếp nhận đăng ký, cập nhật, phát hành lịch làm việc tuần kịp thời theo yêu cầu. Tổ chức các cuộc họp, chuẩn bị tài liệu cho các buổi làm việc, tiếp đón khách của Ban Lãnh đạo. Lập danh sách thành phần tham dự, khách mời và thông báo nội dung, địa điểm cho các cuộc họp của Ban TGĐ. Tổng hợp Báo cáo công việc và kế hoạch của các phòng ban, đơn vị trực thuộc; Sắp xếp, bố trí lịch làm việc, lịch công tác theo yêu cầu của Ban Lãnh đạo. Theo dõi, thanh quyết toán các khoản chi phí của Lãnh đạo trong chuyến công tác trong và ngoài nước. Phối hợp với Phòng Hành chính Quản trị (P. HCQT) chuẩn bị, sắp xếp phòng họp; Phòng làm việc Ban Lãnh đạo. Trình Lãnh đạo phiếu tiếp nhận công văn đến thuộc thẩm quyền xử lý của Lãnh đạo, chuyển công văn đã xử lý đến văn thư Công ty phát hành. Tiếp nhận các đề xuất, kiến nghị, hồ sơ của các CTTV và chuyển cho các phòng ban nghiệp vụ kiểm tra, thẩm định; phân loại, tổng hợp, sắp xếp các thông tin, hồ sơ, công việc, có ý kiến tham mưu trước khi trình Lãnh đạo xem xét, phê duyệt; theo dõi kết quả xử lý và thông tin đến đơn vị, CTTV. 2. Công tác Hành chính thuộc Văn phòng Công ty Soạn thảo văn bản, công văn theo yêu cầu của Lãnh đạo. Thực hiện công tác hành chính như photo tài liệu, fax, và quản lý, lưu trữ tài liệu… Cập nhật danh sách, thông tin liên hệ của Lãnh đạo tại các CTTV. Viết các bản tin về các sự kiện của Công ty, đăng tin lên website Công ty. Phối hợp với các đơn vị, CTTV để thu thập thông tin, tài liệu phục vụ công tác Trợ lý, Thư ký tại Công ty và các CTTV. Hỗ trợ công tác Công bố thông tin và quản lý thư mục liên quan đến công tác này trên Website, upload tài liệu. Quyền lợi được hưởng Laptop Chế độ bảo hiểm Du Lịch Phụ cấp Đồng phục Chế độ thưởng Chăm sóc sức khỏe Đào tạo Tăng lương Công tác phí Phụ cấp thâm niên Nghỉ phép năm Yêu cầu kỹ năng Kinh nghiệm làm việc tại vị trí Thư ký/Trợ lý từ 2 năm trở lên. Tiếng Anh: có khả năng giao tiếp, trao đổi khá. Siêng năng, cầu thị, năng động và linh hoạt trong giao tiếp, xử lý công việc. Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành tài chính, kinh tế, luật kinh tế. Đọc hiểu Báo cáo tài chính, hiểu biết các quy định pháp luật liên quan là một lợi thế. Thành thạo các kỹ năng, phần mềm, tác vụ vi tính văn phòng.
Avoid scams by acting locally or paying with PayPal
Never pay with Western Union, Moneygram or other anonymous payment services
Don't buy or sell outside of your country. Don't accept cashier cheques from outside your country
This site is never involved in any transaction, and does not handle payments, shipping, guarantee transactions, provide escrow services, or offer "buyer protection" or "seller certification"
Hành chính - Thư ký - Trợ lý -
Thành Phố Hồ Chí Minh (Hồ Chí Minh)- 2023/11/14 Check with seller
Mô tả công việc - Soạn thảo, quản lý, lưu trữ văn thư và tài liệu nội bộ; - Quản lý, theo dõi, cập nhật tình trạng và đề xuất cung cấp văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ cho đơn vị; - Theo dõi chấm công; - Tổng hợp báo cáo năm/quý/tháng của các bộ phận ...
Hành chính - Thư ký - Trợ lý -
Thành Phố Hồ Chí Minh (Hồ Chí Minh)- 2023/11/14 Check with seller
Mô tả công việc - Giải quyết các vấn đề liên quan đến thuế, làm việc trực tiếp với cơ quan thuế - Lập chứng từ thu chi tiền đảm bảo kịp thời luân chuyển chứng từ để duy trì số dư tiền mặt theo quy định của công ty - Báo cáo tài chính, cân đối tài chí...
Hành chính - Thư ký - Trợ lý -
Thành Phố Hồ Chí Minh (Hồ Chí Minh)- 2023/11/14 Check with seller
Mô tả công việc - Đăng tin online trên website, zalo, facebook... - Tư vấn khách hàng Quyền lợi được hưởng Chế độ bảo hiểm Du Lịch Chế độ thưởng Chăm sóc sức khỏe Tăng lương Phụ cấp thâm niên Nghỉ phép năm Yêu cầu kỹ năng - Làm việc giờ hành chính 8H...
Comments
Leave your comment (spam and offensive messages will be removed)
Contact publisher
Name: Công Ty Cổ Phần Điện Gia Lai
Tìm việc nhanh - việc làm 24h - việc làm tốt - Tags: việc làm, việc làm 24h, vieclam24h, vieclam24h.net, vieclam24hnet, tìm việc nhanh, tìm việc, timviecnhanh, timviecnhanh24h, timviecnhanh tphcm, timviecnhanh tuyển dụng, timviecnhanh , timviecnhanh365, timviecnhanh quận 7, timviecnhanh chotot, timviecnhanh gò vấp, timviecnhanh cv
An: Tôi thực sự hài lòng về chất lượng ứng viên trên vieclam24h.net.
Dũng: Với các website tuyển dụng khác tôi phải tốn gần 2 triệu đồng để đăng tin, thật bất ngờ khi được miễn phí trên vieclam24h.
Thu thùy: Làm HR được một thời gian dài được bạn bè giới thiệu web vieclam24h.net tôi thấy công việc của mình được hiệu quả rỏ rệt.
Luân Nguyễn: Là chủ doanh nghiệp tôi rất đắng đo khi phải chi tiền để đăng tin tuyển dụng, từ ngày có vieclam24h.net tôi dành khoản chi phí nho nhỏ đó chăm lo cho đời sống nhân viên.
Hồng Ánh: vieclam24h.net là lựa chọn đầu tiên khi tôi muốn đăng tin tuyển dụng.
Comments
Leave your comment (spam and offensive messages will be removed)