Check with seller Việc làm Hồ Chí Minh tuyển gấp Thư Ký Ban Nhân Sự Thành Phố Hồ Chí Minh

Mô tả công việc 1/ Soạn thảo, sắp xếp, lưu trữ và quản lý hồ sơ, văn bản của Ban NLCĐ - Lập biên bản cuộc họp khi có yêu cầu từ Giám đốc/Phó Giám đốc Ban NLCĐ. - Soạn thảo văn bản, công văn theo chỉ đạo của Giám đốc/Phó Giám đốc Ban NLCĐ. - Tổ chức sắp xếp, lưu trữ và quản lý hồ sơ, văn bản của Ban NLCĐ một cách khoa học và hiệu quả. - Trình ký, luân chuyển hồ sơ, văn bản của Ban NLCĐ đến các Phòng/Ban/ Đơn vị khác và ngược lại; Kiểm soát các văn bản trình ký hoặc luân chuyển. 2/ Tổng hợp báo cáo công việc của Ban NLCĐ - Tổng hợp báo cáo công việc của Ban NLCĐ hàng ngày, hàng tuần. - Nhắc nhở, đôn đốc các cá nhân liên quan trong việc hoàn thành kế hoạch công việc theo chỉ đạo của Giám đốc/Phó Giám đốc Ban NLCĐ.Sắp xếp lịch họp, lịch hẹn của Ban NLCĐ và giữa Ban NLCĐ với các Phòng/Ban/Đơn vị, cá nhân khác 3/ Sắp xếp lịch họp, lịch hẹn của Ban NLCĐ và giữa Ban NLCĐ với các Phòng/Ban/Đơn vị, cá nhân khác - Sắp xếp và bố trí lịch họp, lịch hẹn của Ban NLCĐ và giữa Ban NLCĐ với các Phòng/Ban/Đơn vị, cá nhân khác đồng thời chuẩn bị các tài liệu cần thiết cho buổi họp. 4/ Hỗ trợ một số việc hành chính khi có yêu cầu từ Giám đốc/Phó Giám đốc Ban NLCĐ và Trưởng/Phó Phòng HC - Thực hiện một số việc hành chính theo yêu cầu của cấp trên. Quyền lợi được hưởng - Thưởng nhân các ngày Lễ/Tết theo quy định của Nhà nước - Thưởng lương tháng 13; - Thưởng sáng kiến cải tiến kỹ thuật, nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh; - Thưởng thâm niên: 01 lượng vàng SJC (Thưởng trên mỗi lần đủ 5 năm thâm niên, các mốc 5, 10, 15, 20,…). - Thưởng thành tích theo KPIs (từ 01 - 05 tháng lương và phiếu an sinh 100.000.000 đồng); - Thưởng thành tích định kỳ và đột xuất cho cá nhân hoặc tập thể; - Tặng quà nhân các sự kiện đặc biệt của CBNV: Sinh nhật, quà cho CBNV nữ nhân ngày 8/3, 20/10; - Hỗ trợ cho vay cá nhân đối với CBNV; - Chính sách ưu đãi mua căn hộ với chiết khấu và quà tặng đặc biệt cho CBNV; - Các khoản trợ cấp: Kết hôn, tang chế, ốm đau, thai sản, cơm trưa, gửi xe, liên lạc, xăng, công tác, giao tế, đồng phục; - Chương trình Caravan xuyên Việt hàng năm; - Tổ chức xe đưa CBNV về quê ăn Tết; - Nhiều hoạt động văn hóa, văn nghệ, thể thao, xã hội dành cho CBNV; - Được hưởng chế độ nghỉ dưỡng 1 lần/năm (Léman Cap Vũng Tàu); - Các chương trình chăm lo cho con em CBNV: Ngày hội gia đình (Family Day), hỗ trợ đào tạo, khen thưởng con CBNV có thành tích học tập tốt. Yêu cầu kỹ năng 1. Độ tuổi: 26 – 35 tuổi. 2. Trình độ: Tốt nghiệp Đại học trở lên 3. Chuyên ngành: Kinh tế, Khoa học xã hội hoặc các chuyên ngành liên quan. 4. Kinh nghiệm: Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương. 5. Ngoại ngữ: Tiếng Anh giao tiếp. 6. Tin học: Sử dụng thành thạo máy vi tính, các phần mềm văn phòng. 7. Kỹ năng: Soạn thảo văn bản, giao tiếp, sử dụng các thiết bị văn phòng. 8. Kiến thức liên quan: Hành chính. 9. Các tố chất cần thiết khác: Nhanh nhẹn, siêng năng, cẩn thận, trung thực, tác phong chuyên nghiệp.

Contact seller Share

Comments