Check with seller Việc làm Hồ Chí Minh tuyển gấp HCM - Chuyên Viên Hành Chính (Office Executive) Quận 10

Mô tả công việc - Chịu trách nhiệm thực hiện các công việc quản trị văn phòng Chi nhánh HCM, bao gồm: giám sát khu vực lễ tân, an ninh, bảo dưỡng văn phòng, trang thiết bị văn phòng, vệ sinh, nội quy văn phòng,... - Tham gia tổ chức các sự kiện của Công ty (Tiệc Tất niên, Chương trình Teambuilding, Khám sức khỏe hàng năm, Xây dựng phong trào và Tổ chức các giải thể thao, Thi văn hóa văn nghệ…) - Phối hợp với Công Đoàn tổ chức các hoạt động kết nối tại Chi nhánh: Mừng ngày Quốc tế Phụ nữ 8/3, Quốc tế Thiếu nhi 1/6, Trung thu, Giáng sinh, phát tặng sữa nội bộ... - Xây dựng và truyền thông Hệ thống Nội quy lao động công ty, Quy trình, Quy chuẩn cho dịch vụ Văn phòng - Chịu trách nhiệm thực hiện các công việc hành chính: quản lý văn thư (công văn đến, công văn đi, quản lý con dấu, thư từ…), quản lý việc đặt khách sạn, vé máy bay, thuê xe ô tô theo nhu cầu công tác của các BP tại Chi nhánh. - Hỗ trợ Quản lý Hành chính giám sát công việc của Nhân viên Hành chính Lễ tân và Lái xe văn phòng. - Chịu trách nhiệm kiểm tra và giám sát các thủ tục thanh toán các chi phí liên quan hành chính văn phòng (điện, nước, điện thoại, chuyển phát nhanh, dịch vụ thuê văn phòng, tạp vụ…) - Hỗ trợ một số hoạt động đối ngoại văn phòng: Đối ngoại đối tác lớn/đối tác chiến lược của Công ty/Tập đoàn, các cơ quan nhà nước, chính quyền sở tại, các sự kiện nội bộ Tập đoàn, Lãnh đạo cấp cao,.. - Xây dựng ngân sách cho dịch vụ văn phòng hàng năm - Một số công việc khác theo sự phân công từ cấp Quản lý Quyền lợi được hưởng - Thu nhập cạnh tranh, Thưởng lễ tết, Thưởng tháng 13,14... - Bảo hiểm đầy đủ theo luật lao động - Gói chăm sóc sức khỏe 24/24 - Thử việc được hưởng 100% lương - Có cơ hội thăng tiến, được đào tạo nâng cao - Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện Yêu cầu kỹ năng - Tốt nghiệp Đại học trở lên, ưu tiên ứng viên tốt nghiệp các chuyên ngành: Tài chính, hành chính nhân sự, quản lý công, luật,... - Tiếng Anh giao tiếp khá - Khả năng đàm phán, thuyết phục tốt - Kinh nghiệm tối thiểu 3 năm ở vị trí tương đương - Chi tiết, tỉ mỉ - Tin học văn phòng thành thạo - Chịu khó, trung thực, chịu được áp lực, khả năng xử lý tình huống, sáng tạo, ham học hỏi

Contact seller Share

Comments