Việc làm Hà Nội tuyển gấp Nhân Viên Văn Thư - Lễ Tân Văn Phòng Tuyển dụng TPHCM Hà Nội - vieclam24

vieclam24h.net không chỉ là nơi tìm kiếm việc làm, mà còn là nơi đồng hành để phát triển sự nghiệp

Check with seller Việc làm Hà Nội tuyển gấp Nhân Viên Văn Thư - Lễ Tân Văn Phòng Thành Phố Hà Nội

Published date: 2023/11/14
  • Location: Thành Phố Hà Nội, Hà Nội, Việt Nam

Mô tả công việc 1.1. Nhiệm vụ chính: a. Công tác văn thư: - Sắp xếp và quản lý tài liệu, hồ sơ của Công ty cẩn thận, khoa học, hợp lý tiện cho công tác quản lý, tra cứu; - Tiếp nhận, quản lý, xử lý các loại công văn đi, đến theo chế độ quản lý công văn của Công ty; - Lưu giữ, quản lý, sử dụng con dấu theo quy định của Công ty. Không được đóng dấu khi chưa có chữ ký của Ban Giám đốc Công ty, trường hợp cần thiết phải xin ý kiến trực tiếp của Giám đốc trước khi đóng dấu. Không được để thất thoát, hư hỏng con dấu. Chịu trách nhiệm cá nhân và bồi thường về việc làm mất con dấu, sử dụng con dấu sai mục đích của Công ty; - Quản lý, kiểm soát các văn bản, tài liệu theo đúng trình tự, thủ tục quy định của Công ty; - Quản lý hồ sơ, lý lịch của CBNV toàn Công ty. Cập nhập thông tin nhân sự kịp thời khi có thay đổi; - Làm các công việc về chỉnh lý tài liệu phục vụ cho công tác tra cứu, tìm kiếm; - Thực hiện chế độ lưu trữ tiêu chuẩn về soạn thảo văn bản; - Theo dõi tổng hợp các công việc văn phòng. b. Công tác lễ tân: - Trực và trả lời điện thoại, giữ thông tin liên lạc được thông suốt. Chủ động trả lời, giải quyết những cuộc điện thoại quảng cáo, giao dịch thông thường; - Tiếp đón khách đến làm việc, liên hệ công tác tại Công ty; - Theo dõi nhận thư từ, hàng hóa chuyển phát nhanh, chuyển tiếp thông tin/hàng hóa cho bộ phận liên quan; - Nhận và trả lời thư điện tử (E-mail), thư từ giao dịch gửi đến Công ty: phản hồi hoặc thông báo đến người có thẩm quyền phản hồi những e-mail, thư từ giao dịch gửi đến Công ty vì mục đích công vụ. Chủ động xử lý những email, thư từ giao dịch gửi đến Công ty thuộc trách nhiệm của mình; - Hàng tuần theo dõi và lấy thư từ, tài liệu tại hòm thư Châu Long; - Chuẩn bị nơi lưu trú cho khách theo chỉ đạo của Ban giám đốc trong trường hợp cụ thể; - Hướng dẫn khách khi có nhu cầu liên hệ trực tiếp với cán bộ nhân viên của Công ty; - Quản lý các ấn phẩm, bưu phẩm, thư từ gửi đến công ty. Làm các thủ tục cấp phát cần thiết. c. Các công tác văn phòng khác: - Hỗ trợ các Phòng/ ban trong việc in ấn, photocopy, scan các tài liệu nội bộ hoặc các tài liệu phát sinh; - Quản lý việc nghỉ phép, nghỉ việc riêng và tính công cho CBNV toàn công ty; - Theo dõi, tổng hợp Bảng chấm công; tham gia giám sát việc thực hiện nội quy, quy định, quy trình làm việc, quản lý giờ làm việc của nhân viên; - Báo cáo tổng hợp tình hình nhân sự tháng, quý, năm; - Đi công chứng tài liệu, công chứng dịch thuật các loại văn bản thuộc Công ty hoặc các hồ sơ theo yêu cầu của Ban Giám đốc giao; - Thanh toán tiền điện thoại (cố định, di động), tiền nước, tiền điện, tiền internet, tiền gửi xe ô tô và các khoản phí văn phòng khác thuộc trách nhiệm của Ban Tổ chức Hành chính; - Liên hệ với các nhà cung cấp liên quan đến việc đảm bảo cơ sở hạ tầng: văn phòng, sữa chữa, lắp đặt bàn ghế, máy điều hoà, nước uống, vệ sinh môi trường, vé tháng gửi xe; - Soạn thảo và xử lý các loại văn bản, tài liệu thuộc lĩnh vực hành chính khi được yêu cầu; - Đặt vé máy bay và chuẩn bị thủ tục (giấy đi đường, thông báo cho Ban tài chính kế toán chuẩn bị tài chính trước khi Ban giám đốc đi công tác); - Phụ trách làm công tác Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế của Công ty; - Liên hệ và giao dịch với các đơn vị cung cấp dịch vụ như Chuyển phát nhanh, văn phòng phẩm……….; - Chuẩn bị phòng họp, hỗ trợ các Phòng/ ban chuẩn bị cho việc tổ chức sự kiện, hội nghị, hội thảo của công ty; - Quản lý, phân phối trang thiết bị, văn phòng phẩm; - Thực hiện các công việc cụ thể khác khi Ban Giám đốc và/hoặc Trưởng Ban Tổ chức Hành chính giao phó. Quyền lợi được hưởng + Các chế độ theo chính sách công ty: sinh nhật, kết hôn, sinh con, ốm đau, thăm viếng … + Chính sách phúc lợi dành cho con: Tết trung thu, quốc tế thiếu nhi, đạt thành tích cao trong học tập,... + Các hoạt động: Teambuilding, thể thao, Tiệc tất niên,… + Thưởng vào các dịp Lễ, Tết, lương thưởng tháng 13, thưởng thành tích, thưởng thâm niên,… + Tham gia đầy đủ các quyền lợi về BHXH, BHYT, BHTN cho người lao động. + Các ngày nghỉ: Theo quy định của Luật. Yêu cầu kỹ năng Tốt nghiệp Cử nhân hoặc Trung cấp trở lên chuyên ngành Văn thư lưu trữ hoặc Lưu trữ học + Kỹ năng giao tiếp, truyền đạt thông tin. + Kỹ năng làm việc nhóm + Kỹ năng tin học văn phòng. + Kỹ năng giải quyết vấn đề. + Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc. + Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm ở vị trí tương đương  

Contact seller Share

Useful information

  • Avoid scams by acting locally or paying with PayPal
  • Never pay with Western Union, Moneygram or other anonymous payment services
  • Don't buy or sell outside of your country. Don't accept cashier cheques from outside your country
  • This site is never involved in any transaction, and does not handle payments, shipping, guarantee transactions, provide escrow services, or offer "buyer protection" or "seller certification"

Related listings

  • Việc làm Quận Long Biên, Hà Nội tuyển gấp Trợ Lý Phòng Mua Hàng
    Việc làm Quận Long Biên, Hà Nội tuyển gấp Trợ Lý Phòng Mua Hàng
    Hành chính - Thư ký - Trợ lý - Thành Phố Hà Nội (Hà Nội) - 2023/11/14 Check with seller

    Mô tả công việc - Lập bộ chứng từ khai báo hải quan, theo dõi xử lý đơn hàng từ khi ký hợp đồng đến khi hàng về kho hoặc đến khách hàng, biết cách gửi hàng, ghép hàng - Quản lý và lưu trữ bộ hồ sơ, chứng từ của tất cả các hợp đồng. - Dịch và quản lý ...

  • Việc làm Hà Nội tuyển gấp Nhân Viên Tư Vấn tại Văn Phòng Đi Làm Ngay
    Việc làm Hà Nội tuyển gấp Nhân Viên Tư Vấn tại Văn Phòng Đi Làm Ngay
    Hành chính - Thư ký - Trợ lý - Thành Phố Hà Nội (Hà Nội) - 2023/11/14 Check with seller

    Mô tả công việc - Gọi điện thông báo đến khách hàng về thời gian thanh toán phí. - Cập nhật tình trạng của khách hàng thanh toán trễ hạn. - Được nhóm trưởng hướng dẫn, chia sẻ kinh nghiệm làm việc giúp nâng cao khả năng đàm phán. - Hỗ trợ khách hàng ...

  • Việc làm Hà Nội tuyển gấp Điều Dưỡng - Kỹ Thuật Viên Khúc Xạ
    Việc làm Hà Nội tuyển gấp Điều Dưỡng - Kỹ Thuật Viên Khúc Xạ
    Hành chính - Thư ký - Trợ lý - Thành Phố Hà Nội (Hà Nội) - 2023/11/14 Check with seller

    Mô tả công việc - Mài lắp kính, hỗ trợ nắn chỉnh càng ở mức độ cơ bản. - Tư vấn tròng theo nhu cầu của khách hàng và hướng dẫn khách hàng cách sử dụng tròng kính phù hợp với mục đích sử dụng - Cắt kính bằng máy bán tự động. - Hỗ trợ cho các bác sĩ tr...

Comments

    Leave your comment (spam and offensive messages will be removed)

    Tìm việc nhanh - việc làm 24h - việc làm tốt - 
    Tags: việc làm, việc làm 24h, vieclam24h, vieclam24h.net, vieclam24hnet, tìm việc nhanh, tìm việc, timviecnhanh, timviecnhanh24h, timviecnhanh tphcm, timviecnhanh tuyển dụng, timviecnhanh , timviecnhanh365, timviecnhanh quận 7, timviecnhanh chotot, timviecnhanh gò vấp, timviecnhanh cv

    An: Tôi thực sự hài lòng về chất lượng ứng viên trên vieclam24h.net.

    Dũng: Với các website tuyển dụng khác tôi phải tốn gần 2 triệu đồng để đăng tin, thật bất ngờ khi được miễn phí trên vieclam24h.

    Thu thùy: Làm HR được một thời gian dài được bạn bè giới thiệu web vieclam24h.net tôi thấy công việc của mình được hiệu quả rỏ rệt.

    Luân Nguyễn: Là chủ doanh nghiệp tôi rất đắng đo khi phải chi tiền để đăng tin tuyển dụng, từ ngày có vieclam24h.net tôi dành khoản chi phí nho nhỏ đó chăm lo cho đời sống nhân viên.

    Hồng Ánh: vieclam24h.net là lựa chọn đầu tiên khi tôi  muốn đăng tin tuyển dụng.

    Nghề nghiệp - group việc làm 24h - facebook việc làm 24h

    Online: 6032 Tags: việc làm giáo dục, tuyển gấp, tuyển nhân viên

    tìm việc làm tại an giang không cần bằng cấp, việc làm biên hòa, chợ tốt việc làm, grab tuyển dụng, việc làm bến tre, việc làm quảng ngãi, tìm việc làm tại tphcm, việc làm ninh thuận, việc làm nam định, việc làm tây ninh, cần người làm gấp, việc làm ở gần tôi, tuyển dụng cần thơ, tìm việc làm chợ tốt, việc làm củ chi, việc làm an giang, tìm việc lái xe 7 chỗ mới nhất, việc làm tại nhà thủ công, tìm việc làm gần đây cho nữ, tìm việc làm thêm tại nhà, việc làm thêm ca tối, việc làm thời vụ, việc làm kiên giang, tìm việc làm bình dương, việc làm huế, tim viec lai xe, việc làm thời vụ bình dương, tuyển lái xe đi làm ngay, việc làm online cho sinh viên, việc làm thêm online, việc làm tiền giang, việc làm thái nguyên, tìm kiếm việc làm, làm thêm tại nhà, tuyển lái xe fc gấp tphcm, việc làm vĩnh long, việc làm thêm, việc làm hải dương, việc làm tiếng trung, việc làm quận 12, cần tuyển gấp nhân viên bảo vệ, việc làm tết, tuyển gấp tài xế lái xe 7 chỗ ở bình dương, việc làm bán thời gian, việc làm tiếng trung đà nẵng, việc làm vũng tàu, việc làm tphcm, tuyển dụng, việc làm 24h hải phòng, việc làm thời vụ vsip 1 bình dương, việc làm quận 7, kiếm việc làm, việc làm bảo lộc, tuyển tài xế b2 tại bình dương mới nhất, tuyển lái xe bằng c - đà nẵng mới nhất, tuyển tài xế tphcm gấp, việc làm bao ăn ở, tuyển lái xe, viec lam dong nai, việc làm gò vấp, việc làm mỹ tho, tuyển lái xe container xe đầu kéo mới, việc làm lái xe đà nẵng, việc làm quảng trị, lazada tuyển dụng, làm việc tại nhà, việc làm rạch giá, việc làm 24h cần thơ, việc làm thời vụ tết, tìm việc làm thời vụ, viec lam nhanh, việc làm thanh hóa, việc làm chợ tốt, cần tìm việc làm gấp tại tphcm, cần tìm việc làm, tìm việc làm bảo vệ ca 8 tiếng, tìm việc làm biên hòa, việc làm thêm ban đêm, viec lam online, công việc online cho sinh viên, việc làm bạc liêu, việc làm online uy tín, nữ cần tìm việc làm, tìm người nấu an cho công ty, việc làm part time tphcm, làm việc online tại nhà, nhân viên nhập liệu, việc làm công nghệ sinh học, viettel tuyển dụng, tuyển bảo vệ nội bộ, việc làm gia lai, việc làm bán thời gian tại nhà, công việc bán thời gian, tuyển lái xe fc gấp bình dương, việc làm bmt, tuyển bảo vệ, việc làm 24h bình dương, việc làm đồng nai, việc làm long khánh, việc làm cao lãnh, công việc làm tại nhà, cần tuyển gấp thợ hàn, làm việc online, tuyển lái xe tải gấp, việc làm tiếng nhật, việc làm thời vụ dĩ an, bình dương,việc làm hóc môn, công việc làm thêm, tìm việc làm nha trang, tuyển dụng hải phòng, tối muốn tìm việc làm tại nhà, việc làm part time tại nhà, việc làm hà tĩnh, việc làm ca tối từ 18h đến 22h, việc làm long an, việc làm xây dựng đà nẵng, việc làm ca đêm tphcm, việc làm xuân lộc, tìm việc làm cần thơ, việc làm bến lức, các công ty đang tuyển dụng tại tphcm, tuyển tài xế gấp ở vũng tàu, tìm việc làm online, việc làm bình chánh, tuyển dụng bình dương, viec lam vinh long, tìm việc làm bảo vệ, việc làm tân an, việc làm phan thiết, tìm việc làm gấp ở tân thới hiệp, quận 12, tiki tuyển dụng, việc làm bắc giang, tìm việc bán thời gian, tìm việc làm cho tốt, việc làm hạ long, việc làm đà nẵng mới nhất, tìm việc làm tại biên hòa đồng nai mới nhất, big c tuyển dụng, tìm việc làm cho nữ ở bến tre, tuyển tài xế cần thơ, chợ tốt việc làm tphcm, việc làm hậu giang, tìm việc lái xe 7 chỗ mới nhất tphcm, tìm việc làm thêm theo giờ, tuyển lái xe mỹ đầu kéo fc, tuyển dụng biên hòa, tuyển tài xế, tuyển tài xế bình dương, tìm việc làm ở mã lò, tìm việc online tại nhà, việc làm bán thời gian tphcm, tuyển bảo vệ trường học ở tphcm, tuyển dụng tây ninh, tìm việc làm ở chợ bình tây, việc làm 24h thủ đức, việc làm đức trọng,khu công nghiệp bình dương tuyển dụng, nhập liệu tại nhà, việc làm ca tối, việc làm bình tân, tìm việc lái xe 7 chỗ giờ hành chính, tìm việc làm tại đà nẵng, tìm việc làm bán thời gian, tìm việc làm lái xe, nhân viên văn phòng, việc làm đà lạt cho người trên 50 tuổi, tìm việc làm tại biên hòa, đồng nai mới nhất thời vụ, nhập liệu online, tìm việc làm cho nữ tại hải phòng, tuyển dụng vinmart, tìm việc lái xe, tìm việc online, việc làm cho nữ ở tây ninh, cần tuyển lái xe gấp, việc làm nhanh, viec lam ca mau, tuyển phụ xe gấp đi làm ngay, tuyển phụ xe gấp, viec lam binh duong, việc làm xuất nhập khẩu bình dương, việc làm 24h nam định, việc làm part time ca tối tphcm, tuyển dụng kỹ thuật viên xét nghiệm,việc làm biên hoà, tìm việc làm tây ninh, việc làm xây dựng, việc làm lạng sơn, công việc đánh máy tại nhà, nhân viên phòng thí nghiệm, tuyển trợ lý nghệ sĩ, tìm việc làm tại quế võ, bắc ninh, tìm việc làm tại tphcm không cần bằng cấp, làm thêm online, tim viec, việc tìm người làm việc tuổi trên 50 ở tphcm mới nhất, tuyển công nhân ở an giang, tìm việc làm tại hải dương, việc làm tiếng trung bình dương, tuyển lái xe container đường dài mới nhất, việc làm 24h quận 7, việc làm tài xế bình dương, công việc part time,tuyển dụng nhân viên văn phòng, việc làm thêm ca tối tại tphcm

    việc làm chăm bé, viec lam tai nha, tuyển dụng kỹ sư điện, tuyển nhân viên y tế khu công nghiệp, việc làm nông nghiệptìm việc làm tạp vụ tại biên hòa, đồng nai, tìm việc làm thời vụ tại quận 12, tìm việc làm ở tp tân an mới nhất, việc làm tại trà vinh mới nhất