Check with seller Việc làm Hà Nội tuyển gấp Nhân Viên Hành Chính Thành Phố Hà Nội

Mô tả công việc 1. Đảm nhiêm các công việc hành chính chung của Tổ chức · Quản lý tiếp đón khách ra vào · Nhận chuyển phát thư từ, công văn · Nhận điện thoại, nhận chuyển message cho các thành viên · Công chứng tài liệu, dịch tài liệu · Theo dõi và thông báo lịch nghỉ của các thành viên · Đặt vé bay, mua văn phòng phẩm, đặt name card, photo tài liệu · Lưu file công văn, giấy tờ, hồ sơ hành chính · Quản lí tài sản của Văn phòng (số lượng/tình trạng/người dùng và kho bảo quản) · Thanh quyết toán tất cả các chi phí hành chính phát sinh · Bảo dưỡng cơ sở vật chất, bảo dưỡng/bảo trì các thiết bị đồ đạc văn phòng · Quản lý các phòng họp tại VPHT bao gồm nhận đặt phòng họp, bố trí, sắp xếp, hỗ trợ chuẩn bị phòng họp · Phụ trách/điều phối các công việc liên quan đến vệ sinh, môi trường, ATLĐ; · Tham gia, hỗ trợ hành chính, hậu cần cho các hoạt động chung/lễ nghi của Tổ chức · Phụ trách Visa/Giấy phép lao động (nếu có); · Phụ trách công việc tuyển dụng của Tổ chức; . Công tác tổ chức các khóa đào tạo theo kế hoạch; 2. Các nhiệm vụ khác · Đi công tác theo yêu cầu của công việc . Thực hiện các công việc liên quan khác theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp hoặc GĐHCNS Quyền lợi được hưởng Thưởng tháng 13 Trang bị gói Bảo hiểm sức khỏe cho bản thân Thưởng Lễ, Tết, sinh nhật, teambuilding... Yêu cầu kỹ năng 1. Tốt nghiệp Đại học các ngành liên quan 2. Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm làm việc cho các công ty nước ngoài hoặc Tổ chức phi chính phủ quốc tế 3. Giao tiếp hiệu quả 4. Tiếng Anh thành thạo (nói và viết) 5. Kỹ năng sử dụng máy tính văn phòng, 6. Khả năng làm việc độc lập và làm việc theo đội nhóm tốt 7. Chú trọng vào kết quả 8. Thái độ tích cực 9. Khả năng làm việc với áp lực cao 10. Trách nhiệm, chỉn chu và tinh thần hỗ trợ; Liên hệ - Người liên hệ: Ms. Vân Anh - Điạ chỉ: Tầng 2, A1, Khu Ngoại giao đoàn Vạn phúc, 298 Kim Mã, Ba Đình, Hà Nội

Contact seller Share

Comments