Check with seller Việc làm Hà Nội tuyển gấp Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự Kiêm Thư Ký Giám Đốc Quận Bắc Từ Liêm

Mô tả công việc 1. Thư ký lãnh đạo: - Lưu trữ thông tin tài liệu theo chỉ đạo, bảo mật các thông tin liên quan - Truyền đạt các chỉ đạo, yêu cầu từ Ban Lãnh đạo đến các phòng/ban và tiếp nhận phản hồi từ các phòng/ban báo cáo Ban Lãnh đạo. - Tiếp nhận, kiểm tra, trình ký và cập nhật sổ theo dõi trình ký văn bản. - Soạn thảo văn bản, chuẩn bị tài liệu, hồ sơ, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Ban lãnh đạo. -Tiếp nhận Email, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các Phòng/Ban và tổng hợp gửi lên Ban lãnh đạo - Quản lý, sử dụng con dấu chứ kỹ Ban Lãnh đạo theo quy định. - Tổng hợp báo cáo định kỳ, đột xuất phòng/ban phụ trách gửi cấp trên. - Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Ban lãnh đạo, làm Biên bản và ghi chú những nội dung chính để phục vụ công tác quản lý điều hành. - Giao dịch với các cơ quan quản lý nhà nước để giải quết các công việc liên quan đến thủ tục pháp lý theo chủ trương của Ban lãnh đạo. - Theo dõi, đôn đốc thực hiện, báo cáo theo sự chỉ đạo của Ban lãnh đạo về công tác phối hợp, triển khai công việc của các bộ phận. - Công tác Hành chính chung cho Ban Lãnh đạo: Văn phòng phẩm, kế hoạch công tác, điều xe ô tô 2. Công tác nhân sự: - Tuyển dụng: Tiếp nhận đề xuất, kiểm tra, thực hiện công tác tuyển dụng nhân sự cho các Phòng/ban và cơ sở đào tạo của Công ty - Thực hiện công tác liên quan đến bổ nhiệm, thuyên chuyển nhân sự - Thực hiện các thủ tục tiếp nhận, ký kết, gia hạn hoặc chấm dứt Hợp đồng lao động - Phối hợp thực hiện việc tiếp đón nhân sự mới sau tuyển dụng, đánh giá nhân sự sau thử việc - Hỗ trợ xây dựng nội quy lao động, thay đổi chức năng nhiệm vụ của phòng ban - Thực hiện việc chấm công, tính lương và các chế độ cho CBNV - Thực hiện công tác BHXH cho CBNV - Hỗ trợ cho ban lãnh đạo tổ chức thực hiện chế độ chính sách đãi ngộ, phúc lợi cho nhân viên - Thực hiện các hoạt động đánh giá, khen thưởng, kỷ luật theo quy định của Công ty - Lên kế hoạch định biên nhân sự theo từng giai đoạn, tham mưu cho Ban lãnh đạo bố trí nhân sự - Là cầu nối giữa Ban lãnh đạo với người lao động trong công ty, thay mặt Ban lãnh đạo giải quyết các mâu thuẩn lao động phát sinh. - Soạn thảo các Quy trình, quy định, văn bản sửa đổi, bổ sung và văn bản liên quan công tác Nhân sự 3. Công tác hành chính: - Quản lí, theo dõi thiết bị, dụng cụ, tài sản tại văn phòng để lên kế hoạch thanh lí theo định kỳ - Hỗ trợ bộ phân Văn hóa doanh nghiệp tổ chức sự kiện của Công ty - Tiếp nhân đề xuất văn phòng phẩm, làm việc với nhà cung cấp để lên kế hoạch mua sắm thiết bị, dụng cụ văn phòng phẩm cho văn phòng. Kết hợp với Ban kế toán chi trả các khoản liên quan đến văn phòng phẩm theo điều khoản trong Hợp đồng - Vận hành và giám sát thực hiện quy trình, nội quy làm việc, chế độ, chế tài, thiết lập cơ chế báo cáo. - Hoàn thiện bổ sung Quy trình, nội quy, quy định và các văn bản liên quan đến các quy định trong hoạt động SXKD của công ty - Quản lý, tổng hợp, báo cáo chi phí thường xuyên tại văn phòng - Kiểm tra, kiểm soát xây dựng hệ thống các loại Hợp đồng của công ty - Các công việc khác do cấp trên giao. 4.Công tác Văn thư lưu trữ: - Tiếp nhận vản bản đến, làm phiếu xử lý văn bản trình Ban lãnh đạo. Phát hành văn bản theo phê duyệt. - Xây dựng hệ thông lưu trữ văn bản theo đúng quy trình quản lý hành chính. - Hỗ trợ các phòng/ban việc photo, in ấn, công chứng tài liệu tại - Tiếp nhận công văn đi, thực hiện việc đăng kí số, ngày văn bản lên hệ thống số văn bản của Công ty. - Lưu trữ văn bản đến - đi, hồ sơ pháp lý, bản vẽ của Công ty và các Dự án. - Theo dõi, kiểm tra hiệu lực các văn bản dự án, văn bản nội bộ, Hợp đồng các nhà thầu, Hợp đồng dịch vụ để thực hiện kế hoạch lưu trữ theo quy định. - Đầu mối ban hành các văn bản nội bộ, tổng hợp báo cáo công việc tuần/tháng của phòng Hành chính nhân sự và của Công ty; - Cung cấp thông tin, tài liệu cho các phòng/ban khi có đề xuất - Theo dõi, quản lý việc cung cấp, cho mượn tài liệu, hồ sơ của Công ty. - Soạn thảo quy trình, quy định liên quan đến công tác Văn thư lưu trữ. - Phân loại văn bản để tổ chức thực hiện việc lưu trữ theo quy định. - Quản lý và sử dụng dấu của Công ty và dấu các Công ty trực thuộc. Thực hiện đóng dấu văn bản theo quy định. Quyền lợi được hưởng - Được đi du lịch nghỉ mát, du xuân và cá chế độ khác theo chính sách của công ty. - Được hưởng lương tháng thứ 13+ các khoản thưởng lễ Tết trong năm - Được nghỉ phép, nghỉ thai sản, nghỉ lễ Tết theo pháp định - Được hưởng các chính sách khác về BHXH, BHYT, BHTN theo quy định. - Lương cơ bản từ 10 -14 triệu trở lên/ tháng + Lương doanh số bán hàng. - Được xét tăng lương đinh kỳ theo năng lực và kết quả công việc - Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, thân thiện, tương trợ, có tính khích lệ cao. - Cấp trên lắng nghe, hỗ trợ tuyệt đối và toàn diện cho các mục tiêu công việc chung đã được thống nhất - Chế độ lương, thưởng, đãi ngộ và phúc lợi tương ứng với năng lực đóng góp - Có cơ hội thăng tiến, làm việc lâu dài, thu nhập ổn định - Được tiếp cận nền tảng QL chhuyên nghiệp hiện đại từ các đối tác lớn của công ty. - Được trang bị các thiết bị công cụ làm việc hiện đại, phù hợp tính chất công việc. - Được hướng dẫn tiếp cận chi tiết công việc trước khi làm việc. Yêu cầu kỹ năng - Nam/Nữ tuổi từ 24 trở lên - Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành: Quản trị kinh doanh/nhận lực/hoặc các chuyên ngành liên quan. - Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính, văn phòng và các ngành tương đương - Rèn luyện kỹ năng chịu áp lực cao trong công việc - Ý thức tuân thủ quy trình, quy định, phân công nhiệm vụ - Trung thực và đáng tin cậy - Rèn luyện tính trách nhiệm cao trong công việc- - Kỹ năng: Thiết lập quan hệ, Giao tiếp tốt và rõ ràng, Lập kế hoạch, Giải quyết vấn đề, Làm việc nhóm. - Kỹ năng soạn thảo văn bản, kiểm tra nội dung, thông tin văn bản - Kỹ năng tổng hợp, truyền đạt thông tin - Có kiến thức về quy định của nhà nước về luật pháp và các Luật Lao Động, Luật BHXH, Luật Thuế, luật kinh doanh và các ngành tương đương. - Các tố chất cần thiết: Năng động sáng tạo nhiệt tình trong công việc, thông minh, nhạy bén, tác phong chuyên nghiệp

Contact seller Share

Comments