» Việc làm Hà Nội tuyển gấp Chuyên Viên Hành Chính - Lễ Tân
Check with sellerViệc làm Hà Nội tuyển gấp Chuyên Viên Hành Chính - Lễ Tân Thành Phố Hà Nội
Published date: 2023/11/14
Location: Thành Phố Hà Nội, Hà Nội, Việt Nam
Mô tả công việc 1) Quản lý, sử dụng và bảo quản con dấu của Công ty. 2) Tiếp đón và hướng dẫn khách đến liên hệ công tác tại Công ty; trực tổng đài, máy fax. 3) Tiếp nhận văn bản và vào Sổ theo dõi công văn đi - đến, phân loại và chuyển văn bản, giấy tờ cho các Bộ phận liên quan; nhận và chuyển bưu phẩm, bưu kiện khi có phát sinh. 4) Chấm công, theo dõi ngày nghỉ của Người lao động và tổng hợp công vào cuối tháng chuyển Phòng HCNS tính lương. 5) Cập nhật Danh sách liên lạc của mọi Người lao động trong Công ty và chuyển cho các Bộ phận/Đơn vị trực thuộc Công ty. 6) Soạn thảo, lưu trữ, phân phối các biểu mẫu và văn bản hành chính của Công ty; soạn nội dung các Thông báo nội bộ và gửi email cho từng Người lao động biết; lưu trữ và công chứng các hồ sơ giấy tờ cần thiết của Công ty để cung cấp cho các Phòng/Ban khác khi có yêu cầu. 7) Soạn và gửi Thông báo mời họp tới các thành viên dự họp; thực hiện công tác hậu cần tại các cuộc họp như chuẩn bị phòng ốc, nước uống, bút viết, tài liệu...v...v.... 8) Giám sát và kiểm tra công việc của nhân viên bảo vệ, nhân viên tạp vụ để đảm bảo Văn phòng Công ty luôn được an toàn, sạch sẽ. 9) Quản lý vấn đề điện nước, thuê Văn phòng và các hợp đồng kèm theo; quản lý tài sản, thiết bị văn phòng và các giấy tờ liên quan kèm theo, theo dõi thời hạn bảo hành/bảo trì, định kỳ kiểm tra và lập phương án sửa chữa/thay thế trình TP HCNS phê duyệt. 10) Phụ trách công việc mua sắm đồ thắp hương hàng ngày; mua sắm, cấp phát và theo dõi việc sử dụng nước uống, văn phòng phẩm, quà tặng và đồ dùng/trang thiết bị khác thuộc nhiệm vụ của Phòng HCNS. 11) Đặt vé máy bay, thuê xe ô tô, liên hệ thuê phòng nghỉ, làm thủ tục xin Visa, hộ chiếu...v...v...cho Cán bộ - Nhân viên Công ty hoặc khách đến làm việc tùy theo yêu cầu. 12) Làm thủ tục đăng báo, liên hệ làm việc với các cơ quan, tổ chức chính quyền tại địa phương theo phân công của TP HCNS. 13) Hỗ trợ và hướng dẫn Chuyên viên phụ trách công việc hành chính tại Văn phòng đại diện HCM thực hiện các công việc lễ tân, hành chính, văn thư tại VP.HCM. 14) Báo cáo trực tiếp TP HCNS các vấn đề thuộc phạm vi công việc đảm trách. 15) Thực hiện các công việc liên quan khác và theo yêu cầu của TP HCNS. 16) Hỗ trợ các Phòng/Ban khác khi cần và theo chỉ đạo của TP HCNS. Quyền lợi được hưởng – Được hưởng các chế độ BHXH, BHYT, BHTN và các phúc lợi khác theo quy định của Luật lao động và của Công ty. – Cơ hội thăng tiến, lộ trình phát triển bền vững – Cơ hội được tham gia tất cả các khóa phát triển cá nhân do Công ty tổ chức và các khóa đào tạo bên ngoài nhằm phát triển chuyên môn và kỹ năng cần thiết. – Lương thưởng hấp dẫn. – Được đi du lịch và tham gia các hoạt động vui chơi, giải trí khác do công ty tổ chức hàng quý, hàng năm. Yêu cầu kỹ năng - Có kinh nghiệm từ 3-5 năm vị trí tương đương - Có khả năng giao tiếp tốt, quan sát, tỉ mỉ, cận trọng - Thành thạo tin học văn phòng - Biết sắp xếp, bao quát công việc - Kỹ năng lắng nghe, biết nắm bắt tâm lý con người - Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Hành chính nhân sự và các ngành liên quan - Quản lý thời gian làm việc tốt - Nhanh nhẹn, chăm chỉ và ham học hỏi - Chịu được áp lực công việc.
Avoid scams by acting locally or paying with PayPal
Never pay with Western Union, Moneygram or other anonymous payment services
Don't buy or sell outside of your country. Don't accept cashier cheques from outside your country
This site is never involved in any transaction, and does not handle payments, shipping, guarantee transactions, provide escrow services, or offer "buyer protection" or "seller certification"
Hành chính - Thư ký - Trợ lý -
Thành Phố Hà Nội (Hà Nội)- 2023/11/14 Check with seller
Mô tả công việc - Tiếp đón, làm các thủ tục check in check out cho khách - Hướng dẫn khách hàng đến xem nhà mẫu - Chuyển công văn, giấy tờ đến các phòng ban liên quan - Thông tin chi tiết trao đổi cụ thể khi phỏng vấn - Tiếp nhận xử lý các nhu cầu ph...
Hành chính - Thư ký - Trợ lý -
Thành Phố Hà Nội (Hà Nội)- 2023/11/14 Check with seller
Mô tả công việc - Cấp giấy giới thiệu, giấy đi đường, soạn thảo văn bản hành chính công ty - Phụ trách quản lý tài sản công ty - Quản lý công tác lễ tân, khánh tiết - Quản lý con dấu công ty - Quản lý nhà ăn - Phụ trách công tác đối ngoại (ban ngành,...
Hành chính - Thư ký - Trợ lý -
Thành Phố Hà Nội (Hà Nội)- 2023/11/14 Check with seller
Mô tả công việc Trực quầy lễ tân, đón tiếp khách, trực điện thoại công ty Tiếp nhận xử lý thư từ đi – đến tại văn phòng Công việc hỗ trợ hành chính (in ấn, photo, scan tài liệu….) Hỗ trợ sự kiện tại dự án Đảm bảo hình ảnh công ty trong mắt Đối tác/ K...
Comments
Leave your comment (spam and offensive messages will be removed)
Contact publisher
Name: Công Ty TNHH Thiết Bị Khoa Học Việt Anh
Tìm việc nhanh - việc làm 24h - việc làm tốt - Tags: việc làm, việc làm 24h, vieclam24h, vieclam24h.net, vieclam24hnet, tìm việc nhanh, tìm việc, timviecnhanh, timviecnhanh24h, timviecnhanh tphcm, timviecnhanh tuyển dụng, timviecnhanh , timviecnhanh365, timviecnhanh quận 7, timviecnhanh chotot, timviecnhanh gò vấp, timviecnhanh cv
An: Tôi thực sự hài lòng về chất lượng ứng viên trên vieclam24h.net.
Dũng: Với các website tuyển dụng khác tôi phải tốn gần 2 triệu đồng để đăng tin, thật bất ngờ khi được miễn phí trên vieclam24h.
Thu thùy: Làm HR được một thời gian dài được bạn bè giới thiệu web vieclam24h.net tôi thấy công việc của mình được hiệu quả rỏ rệt.
Luân Nguyễn: Là chủ doanh nghiệp tôi rất đắng đo khi phải chi tiền để đăng tin tuyển dụng, từ ngày có vieclam24h.net tôi dành khoản chi phí nho nhỏ đó chăm lo cho đời sống nhân viên.
Hồng Ánh: vieclam24h.net là lựa chọn đầu tiên khi tôi muốn đăng tin tuyển dụng.
Comments
Leave your comment (spam and offensive messages will be removed)