Check with seller Việc làm Đà Nẵng tuyển gấp Chuyên Viên Hành Chính Tổng Hợp

Mô tả công việc 1. Hành chính: - Theo dõi các hợp đồng thuê, hợp đồng công cấp dịch vụ của các đối tác và khách hàng. - Thực hiện các thủ tục tài chính cho các hợp đồng đến hạn và các nghĩa vụ về phí dịch vụ quản lý. - Quản lý công tác văn thư (hệ thống văn bản, hợp đồng văn phòng phẩm…). 2. Khách hàng: - Tiếp đón khách hàng/khách thuê đến liên hệ công tác tại Phòng Quản lý. - Đảm bảo tiêu chí hài lòng khách hàng bên trong và bên ngoài trên cơ sở giá trị cốt lõi công ty. - Tư vấn và hướng dẫn khách hàng mọi thủ tục và quy định, nội quy liên quan tới thi công, vận hành tại Tòa nhà, cung cấp, phổ biến cho khách hàng các thông tin cần thiết liên quan đến Tòa nhà. - Hỗ trợ, lưu trữ các hồ sơ lên quan đến khách hàng. 3. Vận hành: - Quản lý vệ sinh, booking của phòng cho thuê. - Xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt với các đối tác kinh doanh, nhà cung cấp, các cơ quan chính quyền, khách hàng và nhân viên để tạo điều kiện thuận lợi cho công tác vận hành. - Có mặt tại khu vực dự án/toàn nhà để kiểm tra, kiểm soát các hoạt động và báo cáo về cấp quản lý. - Giám sát các hoạt động của bộ phận thực hiện theo đúng quy trình, quy định của công ty. + Lực lượng bảo vệ: kiểm tra quân số, giờ làm việc, tác phong, ngôn từ, nhiệm vụ bảo vệ tại mỗi vị trí đã được phân công. + Lực lượng vệ sinh: kiểm tra quân số, giờ làm việc, tác phong, ngôn từ, nhiệm vụ tại mỗi vị trí đã được phân công. - Tổng hợp báo cáo đánh giá chất lượng dịch vụ và công việc của bộ phân, đưa ra giải pháp cải tạo và nâng cấp chất lượng dịch vụ. * PHÚC LỢI - Thưởng KPI + Thưởng nóng hấp dẫn theo chương trình hàng tháng, quý.v.v. và xét tăng - lương hàng năm - Bảo hiểm quốc tế, Bảo hiểm tai nạn 24/24, Khám sức khỏe định kỳ - Lương tháng 13: Dao động từ 01 đến 06 tháng tiền lương - Phụ cấp tiền ăn trưa, hỗ trợ tiền xăng cho nhân viên có Ô tô - Được tham gia các khóa đào tạo - huấn luận phát triển năng lực và được tiếp cận bộ tài liệu đào tạo chuẩn của Tập đoàn. - Các chế độ bảo hiểm, nghỉ phép và chế độ khác theo quy định của pháp luật - Môi trường làm việc năng động, trẻ trung, nhiệt huyết Quyền lợi được hưởng Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương Yêu cầu kỹ năng - Nam hoặc nữ /23t-40t / Khá / Tốt (ưu tiên sinh năm 1991, 1994) - Ít nhất 2 năm - Anh văn giao tiếp/ thành thạo Microsoft office - Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên / ngành kinh tế - Có trách nhiệm với công việc, tính cách cẩn thận, chi tiết, trung thực. Liên hệ - Người liên hệ: Công ty cổ phần Đất Xanh Miền Trung - Điạ chỉ: Đà Nẵng

Contact seller Share

Comments