Check with seller Việc làm Hồ Chí Minh tuyển gấp Nhân viên Quản lý Văn bằng - Phòng Đào tạo Thành Phố Hồ Chí Minh

Mô tả công việc Khai báo dữ liệu các ngành lên hệ thống lên EBM, Portal… In ấn, cấp phát văn bằng, chứng chỉ, Bảng điểm, Giấy xác nhận, Giấy khen… cho học viên trên hệ toàn thống Phụ trách công tác in ấn, quản lý đề thi, chấm điểm, nhập điểm trong các chương trình được phân công Tổ chức và lưu trữ hồ sơ pháp lý (quyết định, sổ cấp phát, văn bằng, chứng chỉ, bảng điểm…) Hỗ trợ tổ chức Lễ tốt nghiệp cho Học viên theo định kỳ (khi cần thiết) Phối hợp với các đơn vị liên quan trong công tác tổ chức thi Tốt nghiệp hệ Trung cấp Theo dõi, phân tích và tham vấn/báo cáo số liệu HV Tốt nghiệp và các vấn đề liên quan Chứng chỉ - Văn bằng – Điểm thi trên toàn hệ thống Thực hiện các báo cáo quản trị theo định kỳ Trực tiếp/phối hợp xây dựng các quy trình/quy định/dự án quản lý trong phạm vi công việc văn bằng – chứng chỉ. Phụ trách các hạng mục văn bản lập quy của Phòng Đào tạo Hội sở Cập nhật và tham vấn cho CQL/bộ phận nội bộ về các văn bản pháp quy có liên quan đến phạm vi công việc Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp quản lý Quyền lợi được hưởng Phụ cấp nước uống: 200.00 đồng/tháng Phụ cấp cơm trưa: 30.000 đồng/ngày làm việc Quà sinh nhật CBNV, quà sinh nhật con CBNV, quà 8/3, quà 20/10,... Teambuilding phòng ban, teambuilding công ty hàng năm Phụ cấp giữ xe: 5.000 đồng/ngày Hỗ trợ PC/laptop để làm việc. Yêu cầu kỹ năng KINH NGHIỆM LÀM VIỆC Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực Hành chính/Thư lý/Pháp lý Ưu tiên ứng viên từng làm trong môi trường Đào tạo. KIẾN THỨC/ KỸ NĂNG CHUYÊN MÔN Tiếng Anh: Ứng viên có khả năng dịch thuật – đọc hiểu cơ bản. Vi tính: sử dụng tốt excel, photoshop cơ bản và các phần mềm ứng dụng, internet. Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các chuyên ngành có liên quan đến Quản lý giáo dục, Quản trị Kinh doanh, Nhà hàng Khách sạn, Ẩm thực, Hành chánh, Pháp lý, Thư ký, Ngoại ngữ… Ưu tiên ứng viên có kỹ năng phân tích số liệu THÁI ĐỘ/ TINH THẦN HỢP TÁC Tích cực trong suy nghĩ. Có kỹ năng giao tiếp chuyên nghiệp; có năng lực làm việc độc lập và làm việc nhóm trong môi trường áp lực công việc cao. Trung thực, nhiệt tình, chủ động và có trách nhiệm trong công việc. Tuân thủ đạo đức nghề nghiệp. Có tính linh hoạt và hợp tác cao. Cẩn thận, tỉ mỉ CÁC YẾU TỐ KHÁC Ngoại hình dễnhìn. Tác phong/phong thái chuyên nghiệp theo tiêu chuẩn ngành Dịch vụ/Nhà hàng Khách sạn/Giáo dục Ưu tiên ứng viên có mong muốn gắn bó với tính chất công việc cố định, ít biến động thời gian.

Contact seller Share

Comments