Check with seller Việc làm tuyển gấp Thư Ký Giám Đốc

Mô tả công việc • Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Giám Đốc để phục vụ việc quản lý điều hành. • Nhắc nhở lịch họp, lịch làm việc cho Giám Đốc. • Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Giám Đốc. • Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý, tổng hợp thông tin, văn bản, tài liệu từ các Khối/ Phòng/ Ban trình Giám Đốc. • Theo dõi, đôn đốc, tổng hợp và báo cáo kết quả, tiến độ thực hiện công việc của các Khối/ Phòng/ Ban theo yêu cầu của Giám Đốc. • Kiểm tra hình thức, quy cách các văn bản, tài liệu, hồ sơ trước khi trình Giám Đốc ký duyệt. • Thực hiện soạn thảo, phát hành và lưu trữ các văn bản, tài liệu theo chỉ đạo của Giám Đốc. • Chuẩn bị cho các chuyến công tác của Giám Đốc và khách hàng, đối tác theo chỉ đạo của Giám Đốc (liên hệ thủ tục visa, đặt vé máy bay, khách sạn, xe, ….); • Là cầu nối tiếp nhận thông tin giữa Giám Đốc và các Khối/ Phòng/ Ban; • Quản lý, cập nhật, lưu trữ toàn bộ các hồ sơ, tài liệu liên quan đến phạm vi công việc theo quy định của Công ty. • Bảo mật các hồ sơ, tài liệu và thông tin có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. • Tuân thủ nội quy lao động, các tài liệu hệ thống của Công ty liên quan đến phạm vi công việc. • Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Giám Đốc. Quyền lợi được hưởng - Chế độ khen thưởng, phúc lợi: Tham gia BHXH đầy đủ; chính sách khen thưởng hàng tháng, năm; lương tháng 13; nghỉ dưỡng định kỳ. - Chế độ đào tạo: Được công ty đầu tư tham gia các khóa đào tạo về nghiệp vụ, kỹ năng cần thiết theo yêu cầu công việc và các khóa học phát huy tiềm năng con người, thay đổi tư duy và cách thức tiếp cận mọi vấn đề hướng đến văn hóa mang lại hạnh phúc cho mọi nhân viên. - Phụ cấp: Theo chính sách của công ty. - Lương: 10M/tháng - Được làm việc trong môi trường trẻ trung, năng động, nhiều hoạt động văn nghệ, thể dục thể thao, đồng nghiệp trẻ, toàn "trai xinh gái đẹp", môi trường du lịch đẳng cấp 5 sao. - Lương và cơ hội thăng tiến: Hàng năm công ty xem xét và điều chỉnh tăng lương theo kết quả công việc; đối với những cá nhân có tiềm năng có cơ hội tham gia các dự án của của công ty, xây dưng quy hoạch cán bộ nguồn và có nhiều cơ hội thăng tiến. - Hơn cả phúc lợi: quỹ liên hoan, tiệc công ty, du lịch trong và ngoài nước hàng năm. Yêu cầu kỹ năng • Yêu cầu: Nữ. Tốt nghiệp Đại học • Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng (word, excel, powerpoint), internet và các phần mềm tin học văn phòng. • Tính cách: Tỉ mỉ, cẩn thận, nhanh nhẹn, chắc chắn. • Khả năng nhạy bén, khéo léo xử lý tất cả các tình huống phát sinh. • Có thể làm việc độc lập, thích nghi với công việc tốt, có tinh thần gắn bó lâu dài với Công ty.

Contact seller Share

Comments