Check with seller Việc làm Hồ Chí Minh tuyển gấp Trưởng Phòng Quản Lý Vận Hành Chung Cư Thành Phố Hồ Chí Minh

Mô tả công việc Đảm bảo dự án được quản lý và tiến hành với phương cách phù hợp và có tổ chức. Đảm bảo dự án được bảo trì và vệ sinh thường xuyên. Thiết lập/cập nhật/thực hiện các chính sách và các quy trình dưới sự chỉ đạo của Công ty Đảm bảo toàn bộ các yêu cầu/nhu cầu dịch vụ từ các cư dân/khách thuê và ban quản lý có mặt và phản hồi kịp thời. Lên kế hoạch, thi hành và thực hiện chương trình quản lý. Tiến hành chủ trì các cuộc họp giao ban hàng tuần, thu nhận báo cáo từ các Bộ phận, thực hiện chỉ đạo các việc cần giải quyết ngay, đưa ra định hướng kê hoạch công tác cho từng Bộ phận, lập biên bản cuộc họp giao ban trình BGĐ. Xây dựng Ngân sách họat động hàng năm trình BGĐ. Đại diện cho Chủ Đầu Tư trong mọi vấn đề và làm việc với các cơ quan ban ngành hoặc bất cứ cá nhân nào có liên quan đến quản lý chung. Đảm bảo toàn bộ các cư dân/các khách thuê tuân thủ và thực hiện các nghĩa vụ của họ; tuân thủ các nội quy và quy định của dự án. Đảm bảo rằng toàn bộ các báo cáo tài chính và quản lý hàng tháng/hàng quý/hàng năm được soạn thảo và đệ trình đúng hạn. Đảm bảo giám sát thích hợp các công việc bảo dưỡng toàn bộ khu vực chung bao gồm hệ thống điều hòa, thiết bị phòng cháy chữa cháy, bể bơi, máy phát điện, hệ thống an ninh và toàn bộ các dịch vụ khác liên quan đến dự án. Tiến hành kiểm tra dự án hàng ngày/hàng tuần/ hàng tháng để đảm bảo dự án tuân thủ các quy định pháp luật về an toàn và phòng chống cháy nổ. Đảm bảo rằng tác phong nghiệp vụ của các nhà thầu thuê ngoài phù hợp cho việc bảo trì ,lắp đặt thiết bị, dịch vụ và sửa chữa trong khu căn hộ. Làm việc với các nhà cung cấp và đảm bảo rằng các dịch vụ/các sản phẩm được thực hiện với tác phong chuyên nghiệp và kịp thời. Đảm bảo rằng toàn bộ các hệ thống điện, máy bơm và các thiết bị khác (bao gồm toàn bộ thang máy, điều hòa, hệ thống báo cháy và hệ thống các đầu phun tự động) được hoạt động tốt tại mọi thời điểm. Đảm bảo dự án được bảo trì và vệ sinh thường xuyên. Lên kế hoạch, thi hành và thực hiện chương trình quản lý. Giải quyết và nâng cao mối quan hệ tốt với các cơ quan ban ngành có thẩm quyền. Ghi chép và phản hồi mọi phàn nàn, thắc mắc của cư dân/khách thuê một cách nhanh chóng và hiệu quả. Xây dựng/ Thiết lập/cập nhật và thực hiện các chính sách theo Quy định của pháp luật trong hoạt động quản lý. Tiến hành kiểm tra dự án hàng ngày/hàng tuần/ hàng tháng để đảm bảo dự án tuân thủ các quy định pháp luật về an toàn và phòng chống cháy nổ. Cập nhật thường xuyên Lịch bảo dưỡng vào báo cáo tháng. Giải quyết và nâng cao mối quan hệ tốt với các cơ quan ban ngành có thẩm quyền. Ghi chép và phản hồi mọi phàn nàn, thắc mắc của cư dân/khách một cách nhanh chóng và hiệu quả. Giám sát toàn bộ các cá nhân và nhà thầu thực hiện công tác bảo dưỡng Quyền lợi được hưởng • Thời gian làm việc chủ động, linh hoạt. • Được tham gia các khóa đào tạo nghiệp vụ chuyên môn cùng các kỹ năng mềm như giao tiếp, thuyết trình, làm việc nhóm, quản lý,…do Tập đoàn tổ chức. • Cơ hội thăng tiến công bằng, rõ ràng lên các vị trí quản lý cấp cao • Công ty tổ chức du lịch hàng tháng Yêu cầu kỹ năng 1.Yêu cầu về chuyên môn : - Đã từng có kinh nghiệm trong ban quản trị chung cư, đã từng có kinh nghiệm bàn giao căn hộ của CDT. - Bắt buộc có chứng chỉ quản lý vận hành . 2.Năng lực / kỹ năng : - Kỹ năng giải quyết vấn đề; kiểm tra, giám sát; giao tiếp, thuyết trình; phân tích, tổng hợp, báo cáo; lập kế hoạch tốt. - Khả năng thích ứng, hòa nhập với văn hóa Công ty; trung thực, thẳng thắn; chi tiết, cẩn thận, chịu khó; tư duy sáng tạo. 3.Trình độ học vấn/chuyên môn : - Đại học chuyên ngành Xây dựng/ Bất động sản/ Kinh tế 4.Số năm kinh nghiệm làm việc: - Ít nhất 10 năm kinh nghiệm ở vị tương đương. 5.Giới tính : - Ưu tiên nữ , độ tuổi từ 33 - 47 tuổi

Contact seller Share

Comments