Check with seller Việc làm Hà Nội tuyển gấp [Elite Fitness] - Nhân Viên Điều Phối Bộ Phận Bảo Trì Thành Phố Hà Nội

Mô tả công việc I. COORDINATION AND REPORTING JOB (40%) Work closely with maintenance supervisor/managerto draw up and execute the organization’s annual maintenance plan. Làm việc trực tiếp với Giám sát/ Quản lý Bảo trì để lập kế hoạch và thực thi các kế hoạch bảo trì hàng năm Communicate directly with service providers, vendors, and maintenance contractors to schedule repairs, servicing, preventive maintenance, and other projects required to keep the company’s physical assets running smoothly. Giao tiếp trực tiếp với các đơn vị nhà thầu, thi công để lên lịch sửa chữa, dịch vụ, bảo trì và các dự án khác theo yêu cầu để đảm bảo các thiết bị hoạt động thông suốt. Assign tasks to maintenance staff, coordinate them, and ensure completion of work, report to maintenance supervisor if there are any changes in schedule or plan. Sắp xếp công việc cho đội bảo trì, điều phối công việc và đảm bảo việc hoàn thành công việc, báo cáo lên giám sát bảo trì nếu có bất cứ sự thay đổi nào so với kế hoạch Monitor safety and health compliance. Theo dõi việc tuân thủ an toàn và sức khỏe Support technicians during their daily equipment inspections and take care of maintenance logs. Hỗ trợ nhân viên kỹ thuật trong quá trình kiểm tra định kỳ thiết bị và kiểm tra sổ theo dõi bảo trì Provide a wide variety of administrative assistance to managers, especially in the areas of managing work orders and vendor/ contractor communication. Hỗ trợ các công việc hành chính cho quản lý bảo trì, đặc biệt trong việc quản lý các yêu cầu bảo trì và liên lạc với các nhà thầu. Adapt plans along with schedules as required to adapt routine operation and necessary response to urgent, emergency, and specific as time equipment. Theo dõi kế hoạch so với hoạt động vận hành và phản hồi lại các tình huống khẩn cấp II. MAINTENANCE OPERATIONS (40%) · Assist with developing a comprehensive maintenance budget and sometimes handle payments for maintenance services and necessary equipment and supplies. Hỗ trợ lên kế hoạch tài chính bảo trì và xử lý các thanh toán cho bộ phận · Assist with interviewing and hiring potential maintenance technicians, as well as scheduling and communicating and coordinating their work orders. Hỗ trợ phỏng vấn và tuyển dụng nhân viên bảo trì, cũng như lên lịch và điều phối công việc. · Oversee inventory management and facility management. Quản lý kho và quản lý thiết bị · Monitor usage of tools and equipment and ensure tools are readily available for assigned tasks. Theo dõi việc sử dụng trang thiết bị, dụng cụ, đảm bảo luôn đầy đủ cho mọi hoạt động sửa chữa ,bảo trì. · Compiling Daily, Weekly and Monthly Maintenance report Thu thập các báo cáo ngà, tuần, tháng theo yêu cầu · Control and prepare and follow up Maintenance Purchasing Order Kiểm soát, chuẩn bị và thoe dõi các yêu cầu mua sắm liên quan đến bảo trì · Complete needed records and convey initiating work, control and documentation system. Hoàn thiện các lưu trữ cần thiết về các kế hoạch, kiểm soát giấy tờ hệ thống III. COMMUNICATION AND ADMINISTRAVTIVE WORKS (20%) · Provide a bridge for smooth communication between BODs and maintenance departments internal departments; do translation for requested reports/ documents Là cầu nối trong việc giao tiếp giữa văn phòng BODs và bộ phận, phiên dịch các tài liệu khi cần thiết · On behalf of Maintenance department to communicate with related departments to progress works and promote mutual understanding Đại diện cho bộ phận Bảo trì để liên hệ với các bộ phận liên quan đảm bảo công việc được tiến hành thông suốt và giúp các bộ phận trước hội đồng quản trị, các trưởng bộ phận, phụ trách câu lạc bộ về các quyết định và hướng dẫn của CEO Quyền lợi được hưởng - Having chances to get attractive company bonus every month/year - Company trip once a year + Joining party - Social insurance, health insurance, unemployment insurance and other benefits - Salary and position is reviewed 1 time a year - Bonus by individual ability and company’s performance. - Dynamic and sociable working environment. Yêu cầu kỹ năng Knowledge and Experience · Bachelor Degree in Business Administration, Technology · 1 to 2 years of relevant experience · Strong working knowledge of Microsoft Outlook, Microsoft Office Competencies · Good communication skills with ability to communicate with wide range of employee on technical topics · Ability to work effectively both independently and in a team · Technical background is preferred · Good time management · Mature and Patient · Administration & organisation skills

Contact seller Share

Comments