Check with seller Việc làm Hồ Chí Minh tuyển gấp Thư Ký Ban Giám Đốc Thành Phố Hồ Chí Minh

Mô tả công việc - Điều phối/ thúc đẩy các công việc có liên quan đến BOD đảm bảo 3 tiêu chí: - Tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp hàng tuần/ cuộc họp ĐỘT XUẤT cho BOD để phục vụ việc quản lý điều hành. - Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác hàng tuần/ hàng tháng cho Ban Giám Đốc. - DELAY các công việc KHÔNG GẤP & QUAN TRỌNG và sắp xếp lại lịch làm việc cho BOD. " - Ưu tiên BOD xử lý các công việc GẤP & QUAN TRỌNG. - Update tất cả các công việc của BOD lên AMIS đính kèm các FILE VĂN BẢN/ BÁO CÁO các công việc cần BOD giải quyết. - Sắp xếp lịch trình công tác. - Lập kế hoạch toàn bộ hành trình chuyến đi. - Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của BOD từ các phòng ban. - Thực hiện công tác hậu cần cho các chuyến công tác của BOD (liên hệ đối tác, đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn, làm các thủ tục visa) - Chuyển giao các công việc GẤP & KHÔNG QUAN TRỌNG cho các bộ phận có liên quan. Phải theo dõi các công việc này ĐẢM BẢO HOÀN THÀNH ĐÚNG TIÊN ĐỘ. - Lập báo cáo chi phí cho các chuyến đi và làm thủ tục tất toán với bộ phận kế toán." - Tiếp nhận, in ấn, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các Phòng Ban và tổng hợp gửi lên BOD - Viết các văn bản thông báo cho các phòng ban theo yêu cầu của BOD. - Truyền đạt thông tin của BOD đến các phòng ban, bộ phận liên quan và gửi phản hồi trực tiếp cho BOD - Thực hiện các công việc chuyên môn khác theo chỉ đạo của BOD Quyền lợi được hưởng - Có hợp đồng lao động sau 02 tháng làm việc - Lương từ 12 triệu trở lên (tùy theo năng lực của ứng viên) - Đóng tất cả các phí bảo hiểm theo quy định pháp luật - Đảm bảo quyền lợi làm việc theo đúng luật lao động - Được quyền từ chối thực hiện những công việc trái với quy định của pháp luật. - Lương thưởng KPI theo quý, theo chế độ qui định của công ty - Xét duyệt tăng lương/ thưởng hàng năm định kỳ 01 lần - Lương tháng thứ 13, theo chế độ qui định của công ty - Tăng lương định kỳ hằng năm, theo chế độ qui định của công ty Yêu cầu kỹ năng - Được đào tạo chuyên môn về nghiệp vụ THƯ KÝ - Tốt nghiệp Đại học/ Cao Đẳng/ Trung cấp chuyên ngành Ngoại thương, Xã hội, Kinh tế, Luật, Tài Chính,.... - Sử dụng thành thạo văn bản và Internet - Kỹ năng giao tiếp, đối ngoại, thuyết trình tốt. - Có kỹ năng quản lý thời gian & điều phối công việc. - Có kiến thức về quản trị là một lợi thế - Kỹ năng phân tích tổng hợp, xử lý thông tin. - Có ít nhất 03 năm kinh nghiệm trong nghiệp vụ THƯ KÝ. - Có sức khỏe tốt để đảm bảo hoàn thành công việc được giao. .

Contact seller Share

Comments