Check with seller Việc làm Đồng Nai tuyển gấp Thư Ký Ban Tổng Giám Đốc ((Phỏng Vấn Online) Thành phố Long Khánh

Mô tả công việc - Liên hệ với các cơ quan, ban ngành, các đối tác bằng thư, điện thoại, fax hoặc email theo yêu cầu của Ban Tổng Giám đốc. - Phối hợp với các bộ phận trong Công ty để nắm bắt, chuẩn bị tài liệu thu thập thông tin cần thiết, làm thư ký cuộc họp, ghi biên bản, soạn thảo các văn bản liên quan đến các cuộc họp của Ban Tổng Giám đốc để phục vụ công việc quản lý, điều hành. - Truyền đạt thông tin của Giám đốc Nhà máy tới các Phòng ban/Bộ phận liên quan và nhận thông tin phản hồi từ các Phòng ban/Bộ phận trong Công ty cho Ban Tổng Giám đốc - Soạn thảo trả lời thư và lưu trữ các tờ trình, công văn, tài liệu liên quan theo yêu cầu của Ban Tổng Giám đốc - Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp và lịch công tác của Ban Tổng Giám đốc; chuẩn bị cho các chuyến công tác của Ban Tổng Giám đốc. - Tổng hợp báo cáo tuần, báo cáo tháng từ các Phòng ban/Bộ phận trình Ban Tổng Giám đốc - Dịch và soạn thảo các tài liệu văn bản bằng tiếng Anh, tiếng Việt; hỗ trợ phiên dịch cho các Phòng ban/Bộ phận khi tiếp khách nước ngoài. - Tiếp nhận, kiểm tra, phân loại, sắp xếp, xử lý tất cả thông tin, văn bản, thư từ, tài liệu, tờ trình, đề xuất, … từ các Phòng Ban/Bộ phận và tổng hợp trình lên Ban Tổng Giám Đốc, Hội Đồng Quản trị. - Thực hiện thủ tục tạm ứng, thanh quyết toán công tác phí, phí tiếp khách của Ban Tổng Giám đốc. - Tiếp đón khách hàng và các đối tác theo yêu cầu của Ban Tổng Giám đốc - Thực hiện các công việc khác theo sự phân công và điều động của Ban Tổng Giám đốc Quyền lợi được hưởng - Nơi làm việc: Nhà máy Sản xuất và Lắp ráp Ô tô ở Long Phước, Long Thành, Đồng Nai. Có xe đưa rước từ Ngã tư Hàng Xanh, Ngã tư Thủ Đức, Biên Hòa đến Nhà máy làm việc. - Lương thỏa thuận theo năng lực (từ 10 - 15 triệu đồng/tháng). Giờ làm việc: 07h45 - 16h30 (Thứ 2 - thứ 7) - Môi trường làm việc năng động, cơ hội phát triển nghề nghiệp. - Thưởng lễ, tết theo quy định của Công ty. - Được tham gia các chế độ BHXH, BHYT, BHTN, BH Tai nạn, các chế độ khác được hưởng theo quy chế Công ty và Luật Lao động. Yêu cầu kỹ năng - Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành Kinh Tế, Luật, Quản Trị Kinh Doanh, Ngoại Thương, Ngoại Ngữ,… - Độ tuổi: Từ 22 -32, có ít nhất 01 năm kinh nghiệm làm ở vị trí thư ký/trợ lý hoặc pháp chế doanh nghiệp. Ưu tiên ứng viên đã làm việc tại các công ty sản xuất. - Am hiểu về các quy trình, quy chế hoạt động của Công ty. - Kỹ năng giao tiếp tốt, trung thực, bảo mật thông tin - Kỹ năng tin học thành thạo, kỹ năng quản lý. - Tiếng anh giao tiếp.

Contact seller Share

Comments