Check with seller Việc làm tuyển gấp Chuyên Viên Hành Chính Kinh Doanh ( Sales Admin )

Mô tả công việc Nhiệm vụ 1: Thực hiện nghiệp vụ Nhân sự tại các sàn giao dịch, phòng Kinh doanh dự án 1.1 Tiếp nhận các vật phẩm từ phòng Hành chánh và cấp phát cho nhân viên thuộc sàn giao dịch, phòng Kinh doanh dự án… theo Chính sách Nhân sự hiện hành 1.2 Cập nhật danh sách nhân viên tại sàn giao dịch, phòng Kinh doanh dự án và chuyển thông tin đến các phòng ban có liên quan 1.3 Tiếp nhận và hoàn tất các thủ tục bàn giao nghỉ việc của Nhân sự nghỉ việc thuộc sàn giao dịch, phòng Kinh doanh dự án và chuyển về Phòng Nguồn nhân lực Kinh doanh theo Quy trình Giải quyết nghỉ việc hiện hành 1.4 Tổng hợp chấm công, báo cáo các trường hợp vi phạm Nội quy đến các phòng ban có liên quan 1.5 Hỗ trợ các hoạt động hành chánh có liên quan đến Nhân sự thuộc sàn giao dịch, phòng Kinh doanh dự án theo yêu cầu của cấp Quản lý Nhiệm vụ 2: Thực hiện nghiệp vụ Hành chánh tại các sàn giao dịch, phòng Kinh doanh dự án 2.1 Tổng hợp nhu cầu sử dụng, đề xuất cung ứng, theo dõi quá trình đặt hàng, phân bổ, tình hình sử dụng, nhập – xuất và bảo quản quà tặng, công cụ và tài liệu bán hàng, POSM từ các sàn giao dịch, phòng Kinh doanh dự án. 2.2 Hỗ trợ thực hiện thanh toán chi phí cung ứng quà tặng, công cụ và tài liệu bán hàng, POSM… với các phòng ban có liên quan. 2.3 Tổng hợp và thực hiện đề xuất tổ chức sự kiện bán hàng; cập nhật lịch tổ chức sự kiện bán hàng đến các phòng ban có liên quan. 2.4 Lập biên bản cuộc họp định kỳ hằng tuần, trình ký cấp quản lý và chuyển thông tin đến các nhân sự có liên quan. 2.5 Thực hiện tổng hợp hồ sơ, đề xuất, theo dõi và thực hiện thanh toán chi phí tiếp khách, chi phí công tác của phòng Kinh doanh, các chi phí liên quan đến sự kiện bán hàng và vận hành sàn giao dịch 2.6 Theo dõi, thống kê tình hình thu và chi Quỹ phòng Kinh doanh. 2.7 Hỗ trợ hoạt động quản lý tài sản và báo cáo biến động tài sản tại sàn giao dịch, phòng Kinh doanh dự án. Nhiệm vụ 3: Thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến hỗ trợ bán hàng 3.1 Đề xuất và quản lý Giấy đặt chỗ / Giấy đặt cọc của Dự án. 3.2 Kiểm tra hồ sơ khách hàng liên quan đến quy trình bán hàng. 3.3 Thực hiện trình ký, theo dõi tình trạng hồ sơ của khối Thương mại và chuyển tiếp hồ sơ bán hàng đến các phòng ban liên quan. 3.4 Tổ chức lưu trữ, cập nhật hệ thống các văn bản, công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan (hồ sơ cứng, hồ sơ mềm, hồ sơ theo dõi đã tổng hợp/thống kê) trong phạm vi phụ trách. 3.5 Theo dõi, cập nhật và báo cáo số liệu bán hàng, tình hình thực hiện các chỉ tiêu công việc của Nhân viên Kinh doanh tại sàn giao dịch, phòng Kinh doanh dự án theo định kỳ hoặc đột xuất. 3.6 Hỗ trợ các sự kiện bán hàng theo kế hoạch của khối Thương mại và tập đoàn. Nhiệm vụ 4: Thực hiện thanh toán phí cho Đối tác kinh doanh 4.1 Lập Hợp đồng đối tác kinh doanh kịp thời, chính xác thông tin 4.2 Bảo quản, lưu giữ hồ sơ đăng ký, hợp đồng dịch vụ của đối tác kinh doanh khoa học, không mất mát hồ sơ 4.3 Thanh toán phí đối tác kinh doanh không chậm trễ, đúng theo đề xuất được duyệt. Nhiệm vụ 5: Hướng dẫn rà soát việc thực hành quy định 5S tại các sàn giao dịch, phòng Kinh doanh dự án và thực hiện các công việc hỗ trợ theo yêu cầu 5.1 Hướng dẫn thực hành 5S cho Nhân viên các sàn giao dịch, phòng Kinh doanh dự án. 5.2 Theo dõi, kiểm soát việc thực hành quy định 5S tại các sàn giao dịch, phòng Kinh doanh dự án. Quyền lợi được hưởng Chế độ bảo hiểm Du Lịch Chế độ thưởng Chăm sóc sức khỏe Đào tạo Tăng lương Yêu cầu kỹ năng Cao đẳng trở lên 02 năm kinh nghiệm ở vị trí Kế toán bán hàng, Hành chánh Kỹ năng tổ chức công việc cá nhân Sử dụng thành thạo MS Office (Word, Excel, Power Point…), phần mềm hỗ trợ thông tin Kỹ năng quản lý thời gian, quản lý tài sản, quản lý nhà cung cấp, quản lý hồ sơ Khả năng tương tác, giao tiếp và xây dựng mối quan hệ tốt

Contact seller Share

Comments