Việc làm Hồ Chí Minh tuyển gấp Phó Phòng Vận Hành Tuyển dụng TPHCM Hà Nội - vieclam24

vieclam24h.net không chỉ là nơi tìm kiếm việc làm, mà còn là nơi đồng hành để phát triển sự nghiệp

Check with seller Việc làm Hồ Chí Minh tuyển gấp Phó Phòng Vận Hành Thành Phố Hồ Chí Minh

Published date: 2023/11/14
  • Location: Thành Phố Hồ Chí Minh, Hồ Chí Minh, Việt Nam

Mô tả công việc I. Mục đích công việc/Purpose : - Chịu trách nhiệm hỗ trợ Trưởng phòng vận hành trong công tác kiểm tra công tác vận hành tại các dự án, chăm sóc khách hàng, kết nối đội ngũ nhân sự công ty, training nhân sự nâng cao chất lượng dịch vụ và set up dự án./ Responsible for supporting OM in liaising with Clients (Investor/BOC), coordinating and connecting company personnel to improve Quality of service. - Phối hợp cập nhật các quy trình quản lý, cải thiện dịch vụ cũng như tương tác với nhân sự dự án, phổ biến các quy định công ty./ Coordinating in updating the SOPs, improving the services as well as briefing site staff on company’s policy and hand book. II. Trách nhiệm & nhiệm vụ chính/ Main Roles & Responsibilities: 1. Set up dự án mới/ Set up new projects: - Tham gia phỏng vấn nhân viên mới./ Interviewing new manpower. - Hỗ trợ nhận bàn giao dự án mới./ Supporting in taking over/handing over projects. - Lên kế hoạch triển khai dự án./ Planning the implementing projects after taking over. - Hỗ trợ thiết lập và tổ chức triển khai kế hoạch vận hành của phòng vận hành/ Develop and implement the business plans of the company. 2. Kiểm tra chất lượng nhân viên dự án và dịch vụ/To check and evaluate the quality of work on site: - Rà soát lại tất cả các mẫu forms, checklists, việc ứng dụng các mẫu forms, thông báo đúng form mẫu, quy định công ty./ To review all forms, checklists using as per company forms & notifications format and regulations. - Kiểm tra việc lưu trữ hồ sơ, đóng file lưu và phân loại hồ sơ, dán nhãn hồ sơ (kế toán, admin, các thông báo,…)./ Check the filing, labeling and proper recording (accounting, admin, notifications). - Kiểm tra các biển báo tại dự án, bổ sung nếu cần thiết. / Check all signage, replace if necessary. - Kiểm tra kế hoạch công việc của Trưởng Ban, BQL, Phòng kỹ thuật. / To check workplans of Managing Board, CM, Technical Dep. - Kiểm tra các sổ ghi chép các phản hồi của cư dân. / Check the handbook, diary book of residents’ feedback. - Hỗ trợ, giám sát và đề xuất cải thiện công tác quản lý vận hành tại các dự án / To assist, supervise and provide operations support. - Phối hợp chỉ đạo công tác quản lý, vận hành, an ninh, an toàn của tòa nhà. Đảm bảo tòa nhà luôn có bảo vệ trực liên tục 24/24, theo tiêu chuẩn tác phong chuyên nghiệp/ Mornitoring the operations, security of the building to ensure the security guards on 24/24 hours working shift. - Giám sát và đánh giá nhân viên; kiểm tra sự hiện diện, đồng phục, tác phong, thái độ làm việc của nhân viên/ Mornitoring and evaluating on staff in attendant, uniforms, working attitude,... - Phối hợp giám sát và kiểm tra hệ thống kỹ thuật tòa nhà luôn hoạt động ổn định. Đảm bảo các trang thiết bị của tòa nhà được bảo trì bảo dưỡng theo đúng kế hoạch./ Montoring and checking on M&E system to make sure in the good condition and periodically maintenance. - Phối hợp giám sát và kiểm tra dịch vụ vệ sinh, dịch vụ cây cảnh của tòa nhà, giữ hình ảnh chuyên nghiệp./ Monitoring the cleaning, landscaping to keep the building in good image. - Giám sát và đánh giá nhân viên cấp dưới./ To monitor and evaluate employees under their authority. - Hỗ trợ chuẩn bị tài liệu và các công tác liên quan cho HNNCC./ To assist and prepare for AGM, BOC meetings and town hall discussions - Lập các báo cáo công việc cũng như báo cáo hoạt động định kỳ theo tuần, tháng, quý, năm./ To prepare weekly, monthly, yearly reports, Action plans - Thay thế tạm thời cho Trưởng Ban khi nghỉ phép, nghỉ chế độ theo quy định hoặc trong thời gian dự án khuyết vị trí Trưởng Ban./ To replace CM when there is necessary. 3. Đào tạo nhân viên/ Training: - Trao đổi, phổ biến cho nhân viên về quy định làm việc của công ty, hiệu suất công việc, truyền cảm hứng tích cực cho nhân viên, gắn kết các bạn với nhau./ Communicating and disseminating to employees about the company's working regulations, performance, inspiring employees, connecting with each other. - Chuẩn bị các nội dung đào tạo cho nhân sự mới và cũ định kỳ. Training kỹ năng, nghiệp vụ cho nhân sự dự án./ Prepare training contents for new and old personnel periodically. Training for site personnel. - Test kỹ năng giao tiếp, khả năng trả lời các câu hỏi, kiến thức vận hành của của các nhân viên Lễ Tân, Hành Chính, Phó Ban, Trưởng Ban, Kỹ Sư, Kỹ Thuật./ Test Receptionists, Admin, PEs, CMs, CEs, Technicians on communication skill, answering residents/guests’ enquires, relevant customer service knowledge. - Các công việc được giao khác/ the others. III. Phối hợp, hỗ trợ các công tác phát triển dự án/ To coordinate, support the OD with the following: 1. Mở rộng quan hệ và chăm sóc Khách hàng: - Nắm rõ nhu cầu, mong muốn của Khách hàng để đề xuất các phương án làm việc phù hợp./ To understand the needs and desires of clients to propose further solutions & approaches to handle client’s requirements. - Đại diện công ty làm việc, họp với Khách hàng./ On behalf of RLC to meet and work with clients. - Giao lưu mở rộng mối quan hệ với khách hàng./ To enhance the relationship with clients. - Tư vấn và giải đáp thắc mắc của Khách hàng về dịch vụ công ty./ To advise and answer clients’ enquires about company services. - Chăm sóc Khách hàng cũ và giới thiệu Khách hàng mới./ To serve old clients and introduce new clients. 2. Phát triển dự án : - Tìm kiếm khách hàng tiềm năng./ Looking for new potential clients. - Tham gia thuyết trình hồ sơ năng lực công ty./ Presenting company profile. - Thuyết trình phương án vận hành trước cư dân-BQT-CĐT./To present the Operations and Action plans to residents/BOC/Investor - Phối hợp khảo sát, lập phương án vận hành cho dự án mới./ Coordinating in inspecting the sites, preparing the quotation for new projects. - Tư vấn và cải thiện hồ sơ năng lực, hồ sơ báo giá công ty. / Advising OM on company profile and quotations. - Tham gia các buổi họp với khách hàng./ Attending meetings/discussions with clients. - Liên hệ/làm việc với BQT-CĐT về báo giá. / To liaise/work with BOC/Investor on quotations. - Thương thảo giá và hợp đồng quản lý./ Negotiating with clients on quotations and contracts. IV. Quyền hạn/ Authority: - Đề xuất lên cấp trên về việc tuyển dụng, đề bạt, tăng lương, đào tạo, cách chức, giáng chức, thuyên chuyển, khen thưởng, kỷ luật, thôi việc và phân công trách nhiệm, quyền hạn các thành viên trong Phòng vận hành;/ To propose and appraise for higher levels of recruitment, promotion, salary increase, training, demotion, demotion, transfer, commendation, disciplining, dismissal and assignment of responsibilities and rights of members in the Chamber. Operations department; - Chủ động thực hiện các nhiệm vụ và chức năng theo sự phân công ủy quyền/ Actively perform duties and functions as assigned. - Được quyền từ chối thực hiện những công việc trái với quy định của pháp luật/ To refuse to perform work in contravention of the law. - Đánh giá nhân viên dưới quyền/ Evaluate subordinate. - Đại diện cho Công ty để làm việc với các cơ quan, các cá nhân và tổ chức bên ngoài trong phạm vi công tác của mình (có giấy giới thiệu/ ủy quyền của cấp trên cho từng lần công tác)/ Representing the Company to work with external agencies, individuals and organizations within its scope of work (with a referral / authorization letter for each work); - Được hưởng đầy đủ các chế độ của người lao động theo quy định của Nhà nước./ Be entitled to full benefits of the employees in accordance with the regulations of the State. - Thưởng theo hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty./ Bonus according to the business performance of the company. Quyền lợi được hưởng 1. Tham gia các chương trình đào tạo chuyên nghiệp của công ty bao gồm: Đào tạo hội nhập, đào tạo nâng cao. 2. Có cơ hội phát triển lên các vị trí quản lý tại công ty thông qua chương trình đào tạo quản lý nguồn. 3. Được đi du lịch hàng năm & tham gia đầy đủ các chương trình BHXH, BHYT theo quy định pháp luật. Yêu cầu kỹ năng - Có kiến thức về lĩnh vực quản lý vận hành tòa nhà./ Knowledge in facility management. - Luôn hoà nhã, thân thiện/ Always kind, friendly. - Có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc và chịu được áp lực công việc cao/ High sense of responsibility in work and ability to work under high pressure. - Khả năng trong các kỹ năng máy tính, tìm kiếm trên internet, Microsoft Office bao gồm Word, Excel và Outlook cũng như các ứng dụng phần mềm cộng đồng./ Competence in personal computer skills, internet search, Microsoft Office including Word, Excel, PowerPoint and Outlook as well as community software applications

Contact seller Share

Useful information

  • Avoid scams by acting locally or paying with PayPal
  • Never pay with Western Union, Moneygram or other anonymous payment services
  • Don't buy or sell outside of your country. Don't accept cashier cheques from outside your country
  • This site is never involved in any transaction, and does not handle payments, shipping, guarantee transactions, provide escrow services, or offer "buyer protection" or "seller certification"

Related listings

Comments

    Leave your comment (spam and offensive messages will be removed)

    Tìm việc nhanh - việc làm 24h - việc làm tốt - 
    Tags: việc làm, việc làm 24h, vieclam24h, vieclam24h.net, vieclam24hnet, tìm việc nhanh, tìm việc, timviecnhanh, timviecnhanh24h, timviecnhanh tphcm, timviecnhanh tuyển dụng, timviecnhanh , timviecnhanh365, timviecnhanh quận 7, timviecnhanh chotot, timviecnhanh gò vấp, timviecnhanh cv

    An: Tôi thực sự hài lòng về chất lượng ứng viên trên vieclam24h.net.

    Dũng: Với các website tuyển dụng khác tôi phải tốn gần 2 triệu đồng để đăng tin, thật bất ngờ khi được miễn phí trên vieclam24h.

    Thu thùy: Làm HR được một thời gian dài được bạn bè giới thiệu web vieclam24h.net tôi thấy công việc của mình được hiệu quả rỏ rệt.

    Luân Nguyễn: Là chủ doanh nghiệp tôi rất đắng đo khi phải chi tiền để đăng tin tuyển dụng, từ ngày có vieclam24h.net tôi dành khoản chi phí nho nhỏ đó chăm lo cho đời sống nhân viên.

    Hồng Ánh: vieclam24h.net là lựa chọn đầu tiên khi tôi  muốn đăng tin tuyển dụng.

    Nghề nghiệp - group việc làm 24h - facebook việc làm 24h

    Online: 6722 Tags: việc làm giáo dục, tuyển gấp, tuyển giáo viên

    tìm việc làm tại an giang không cần bằng cấp, việc làm biên hòa, chợ tốt việc làm, grab tuyển dụng, việc làm bến tre, việc làm quảng ngãi, tìm việc làm tại tphcm, việc làm ninh thuận, việc làm nam định, việc làm tây ninh, cần người làm gấp, việc làm ở gần tôi, tuyển dụng cần thơ, tìm việc làm chợ tốt, việc làm củ chi, việc làm an giang, tìm việc lái xe 7 chỗ mới nhất, việc làm tại nhà thủ công, tìm việc làm gần đây cho nữ, tìm việc làm thêm tại nhà, việc làm thêm ca tối, việc làm thời vụ, việc làm kiên giang, tìm việc làm bình dương, việc làm huế, tim viec lai xe, việc làm thời vụ bình dương, tuyển lái xe đi làm ngay, việc làm online cho sinh viên, việc làm thêm online, việc làm tiền giang, việc làm thái nguyên, tìm kiếm việc làm, làm thêm tại nhà, tuyển lái xe fc gấp tphcm, việc làm vĩnh long, việc làm thêm, việc làm hải dương, việc làm tiếng trung, việc làm quận 12, cần tuyển gấp nhân viên bảo vệ, việc làm tết, tuyển gấp tài xế lái xe 7 chỗ ở bình dương, việc làm bán thời gian, việc làm tiếng trung đà nẵng, việc làm vũng tàu, việc làm tphcm, tuyển dụng, việc làm 24h hải phòng, việc làm thời vụ vsip 1 bình dương, việc làm quận 7, kiếm việc làm, việc làm bảo lộc, tuyển tài xế b2 tại bình dương mới nhất, tuyển lái xe bằng c - đà nẵng mới nhất, tuyển tài xế tphcm gấp, việc làm bao ăn ở, tuyển lái xe, viec lam dong nai, việc làm gò vấp, việc làm mỹ tho, tuyển lái xe container xe đầu kéo mới, việc làm lái xe đà nẵng, việc làm quảng trị, lazada tuyển dụng, làm việc tại nhà, việc làm rạch giá, việc làm 24h cần thơ, việc làm thời vụ tết, tìm việc làm thời vụ, viec lam nhanh, việc làm thanh hóa, việc làm chợ tốt, cần tìm việc làm gấp tại tphcm, cần tìm việc làm, tìm việc làm bảo vệ ca 8 tiếng, tìm việc làm biên hòa, việc làm thêm ban đêm, viec lam online, công việc online cho sinh viên, việc làm bạc liêu, việc làm online uy tín, nữ cần tìm việc làm, tìm người nấu an cho công ty, việc làm part time tphcm, làm việc online tại nhà, nhân viên nhập liệu, việc làm công nghệ sinh học, viettel tuyển dụng, tuyển bảo vệ nội bộ, việc làm gia lai, việc làm bán thời gian tại nhà, công việc bán thời gian, tuyển lái xe fc gấp bình dương, việc làm bmt, tuyển bảo vệ, việc làm 24h bình dương, việc làm đồng nai, việc làm long khánh, việc làm cao lãnh, công việc làm tại nhà, cần tuyển gấp thợ hàn, làm việc online, tuyển lái xe tải gấp, việc làm tiếng nhật, việc làm thời vụ dĩ an, bình dương,việc làm hóc môn, công việc làm thêm, tìm việc làm nha trang, tuyển dụng hải phòng, tối muốn tìm việc làm tại nhà, việc làm part time tại nhà, việc làm hà tĩnh, việc làm ca tối từ 18h đến 22h, việc làm long an, việc làm xây dựng đà nẵng, việc làm ca đêm tphcm, việc làm xuân lộc, tìm việc làm cần thơ, việc làm bến lức, các công ty đang tuyển dụng tại tphcm, tuyển tài xế gấp ở vũng tàu, tìm việc làm online, việc làm bình chánh, tuyển dụng bình dương, viec lam vinh long, tìm việc làm bảo vệ, việc làm tân an, việc làm phan thiết, tìm việc làm gấp ở tân thới hiệp, quận 12, tiki tuyển dụng, việc làm bắc giang, tìm việc bán thời gian, tìm việc làm cho tốt, việc làm hạ long, việc làm đà nẵng mới nhất, tìm việc làm tại biên hòa đồng nai mới nhất, big c tuyển dụng, tìm việc làm cho nữ ở bến tre, tuyển tài xế cần thơ, chợ tốt việc làm tphcm, việc làm hậu giang, tìm việc lái xe 7 chỗ mới nhất tphcm, tìm việc làm thêm theo giờ, tuyển lái xe mỹ đầu kéo fc, tuyển dụng biên hòa, tuyển tài xế, tuyển tài xế bình dương, tìm việc làm ở mã lò, tìm việc online tại nhà, việc làm bán thời gian tphcm, tuyển bảo vệ trường học ở tphcm, tuyển dụng tây ninh, tìm việc làm ở chợ bình tây, việc làm 24h thủ đức, việc làm đức trọng,khu công nghiệp bình dương tuyển dụng, nhập liệu tại nhà, việc làm ca tối, việc làm bình tân, tìm việc lái xe 7 chỗ giờ hành chính, tìm việc làm tại đà nẵng, tìm việc làm bán thời gian, tìm việc làm lái xe, nhân viên văn phòng, việc làm đà lạt cho người trên 50 tuổi, tìm việc làm tại biên hòa, đồng nai mới nhất thời vụ, nhập liệu online, tìm việc làm cho nữ tại hải phòng, tuyển dụng vinmart, tìm việc lái xe, tìm việc online, việc làm cho nữ ở tây ninh, cần tuyển lái xe gấp, việc làm nhanh, viec lam ca mau, tuyển phụ xe gấp đi làm ngay, tuyển phụ xe gấp, viec lam binh duong, việc làm xuất nhập khẩu bình dương, việc làm 24h nam định, việc làm part time ca tối tphcm, tuyển dụng kỹ thuật viên xét nghiệm,việc làm biên hoà, tìm việc làm tây ninh, việc làm xây dựng, việc làm lạng sơn, công việc đánh máy tại nhà, nhân viên phòng thí nghiệm, tuyển trợ lý nghệ sĩ, tìm việc làm tại quế võ, bắc ninh, tìm việc làm tại tphcm không cần bằng cấp, làm thêm online, tim viec, việc tìm người làm việc tuổi trên 50 ở tphcm mới nhất, tuyển công nhân ở an giang, tìm việc làm tại hải dương, việc làm tiếng trung bình dương, tuyển lái xe container đường dài mới nhất, việc làm 24h quận 7, việc làm tài xế bình dương, công việc part time,tuyển dụng nhân viên văn phòng, việc làm thêm ca tối tại tphcm

    việc làm chăm bé, viec lam tai nha, tuyển dụng kỹ sư điện, tuyển nhân viên y tế khu công nghiệp, việc làm nông nghiệptìm việc làm tạp vụ tại biên hòa, đồng nai, tìm việc làm thời vụ tại quận 12, tìm việc làm ở tp tân an mới nhất, việc làm tại trà vinh mới nhất