Check with seller Việc làm Hồ Chí Minh tuyển gấp Chuyển Viên Nhân Sự Tổng Hợp Quận 3

Mô tả công việc 1. Xây dựng và thực hiện kế hoạch đào tạo, nâng cao trình độ, tay nghề - Theo dõi và tổng hợp kết quả đào tạo, lập báo cáo đánh giá về kết quả đào tạo trình Trưởng phòng. - Tổng hợp nhu cầu đào tạo và lập kế hoạch đào tạo cho từng đối tượng lao động định kỳ trình Trưởng phòng. - Thực thi các hoạt động tạo nguồn phát triển thương hiệu tuyển dụng, Thực thi tuyển dụng đúng quy trình - Đề xuất lựa chọn cơ sở đào tạo và trực tiếp liên hệ, phối hợp, giám sát các chương trình đào tạo, nâng cao trình độ, tay nghề cho CBNV và các Tổ thi công. - Tham mưu Xây dựng và thực hiện kế hoạch đào tạo, nâng cao trình độ tay nghề 2. Vận hành hệ thống lương, thưởng và các chế độ đãi ngộ khác theo đúng quy định của Công ty - Tổng hợp ngày công, tính lương, thưởng và các chế độ đãi ngộ khác cho người lao động chuyển Phòng kế toán kiểm tra. - Theo dõi và cập nhật vào hệ thống các thay đổi nâng hạ lương của người lao động. - Định kỳ tổng hợp thông tin, phân tích và đề xuất các điều chỉnh về mức lương, thưởng và đãi ngộ phù hợp với thị trường lao động, điều kiện thực tế của Công ty trình Trưởng phòng xem xét. - Hỗ trợ với Trưởng phòng lập kế hoạch tiền lương hàng năm. 3. Tham gia xây dựng và giám sát hệ thống quản trị, đánh giá thực hiện công việc tại các đơn vị đúng quy định - Kiểm tra và yêu cầu các đơn vị hoàn thiện các mẫu biểu, tài liệu (nếu cần thiết). - Tham gia xây dựng thang bảng lương hàng năm trình Trưởng phòng - Tham gia xây dựng và hoàn thiện hệ thống quản trị, đánh giá thực hiện công việc.Hướng dẫn, đôn đốc các đơn vị thực hiện hệ thống quản trị và đánh giá đúng kế hoạch. - Tổng hợp kết quả đánh giá toàn Công ty trình Trưởng phòng. 4. Theo dõi và giải quyết chế độ BHXH, BHYT cho người lao động toàn Công ty - Hoàn thiện các hồ sơ, thủ tục và liên hệ với Cơ quan BHXH cho Người lao động tham gia và/hoặc hưởng các chế độ BHXH, BHYT theo đúng quy định. - Trực tiếp chấm công tính lương hàng tháng, giải đáp thắc mắc CBNV - Quản trị thông tin nhân sự, cập nhật thông tin theo dõi thực hiện HĐLĐ, thực hiện thanh lý HĐLĐ, CB nghỉ việc - Theo dõi, cập nhật số liệu tăng giảm BHXH, BHYT và đối chiếu với cơ quan BHXH hàng tháng. - Thực thi công tác BHXH (Tăng/giảm/thai sản/ốm đau/tai nạn )Chốt trả sổ cho người lao động - Tham gia xây dựng các chính sách, Quy chế, Phúc lợi, nội quy, quy định của Công ty... - Quản lý lư trữ hồ sơ, lập danh mục tài liệu NS theo quy định. 5. Theo dõi, cập nhật và quản lý hồ sơ, danh sách lao động Công ty - Theo dõi biến động nhân sự. Định kỳ thống kê, lập báo cáo phân tích tình hình sử dụng nhân sự trình Trưởng phòng xem xét - Trực tiếp dự thảo các văn bản thay đổi công việc, mức lương, khen thưởng, xử phạt, chấm dứt hợp đồng lao động. - Cập nhật, sắp xếp, lưu trữ hồ sơ người lao động đúng quy định 6. Thực hiện các công việc khác liên quan hoặc theo yêu cầu - Tham gia phổ biến các quy định, chính sách nhân sự và giải đáp thắc mắc, khiếu nại liên quan của người lao động. - Tham gia và hoàn thành đúng yêu cầu các dự án, các công việc khác thuộc chức năng nhiệm vụ theo phân công. - Thực hiện đúng chế độ lập kế hoạch và báo cáo công việc theo quy định. 7. Các hoạt động phối hợp:- - Đối nội: Phối hợp với các CBCNV có liên quan để giải quyết các công việc theo trình tự, thủ tục quy định. - Đối ngoại: Giao dịch với các đơn vị, tổ chức kinh tế, cơ quan chức năng để giải quyết các công việc liên quan đến phần đảm nhiệm. 8. Các công việc nội chính, hành chính của phòng - Chấp hành Nội quy, quy chế và các quy định quản lý của Công ty - Thái độ tác phong chấp hành mệnh lệnh cấp trên. - Quan hệ đoàn kết nội bộ. - Quản lý sử dụng tài sản, thiết bị, máy móc, tài liệu được giao hiệu quả, tiết kiệm, bảo vệ bí mật thông tin, bí quyết công nghệ của Công ty. 9. Đề xuất và quyền hạn - Tiếp nhận phản ánh và phân loại các thông tin đến các phòng, - Đề xuất các ý kiến nhằm cải tiến công việc trong Công ty - Yêu cầu CBCNV thực hiện đúng quy định về việc ký sổ đầu giờ, hay đi công tác trong giờ làm việc - Hỗ trợ công tác hành chính • - Nộp HS định kỳ cơ quan nhà nước • - Thực hiện nhiệm vụ được phân công • - Đề xuất phương án tiết kiệm chi phí • - Đề xuất phương án hỗ trợ các phòng ban khác kịp thời kịp lúc. • - Thực hiện các công việc Trưởng Phòng yêu cầu - Cấp lãnh đạo trực tiếp: Trưởng phòng HCNS - Cấp báo cáo trực tiếp: Trưởng phòng HCNS - Quan hệ nội bộ: Ban/phòng của SPM Quyền lợi được hưởng - Lương tháng 13 - Các chính BHXH, BHYT, BHTT,... - Sinh nhật - Các chế khác trao đổi thêm khi phỏng vấn Yêu cầu kỹ năng 1. Xây dựng và thực hiện kế hoạch đào tạo, nâng cao trình độ, tay nghề - Tổng hợp nhu cầu đào tạo và lập kế hoạch đào tạo cho từng đối tượng lao động định kỳ trình Trưởng phòng. - Đề xuất lựa chọn cơ sở đào tạo và trực tiếp liên hệ, phối hợp, giám sát các chương trình đào tạo, nâng cao trình độ, tay nghề cho CBNV và các Tổ thi công. - Thực thi các hoạt động tạo nguồn phát triển thương hiệu tuyển dụng, Thực thi tuyển dụng đúng quy trình - Theo dõi và tổng hợp kết quả đào tạo, lập báo cáo đánh giá về kết quả đào tạo trình Trưởng phòng. - Tham mưu Xây dựng và thực hiện kế hoạch đào tạo, nâng cao trình độ tay nghề 2. Vận hành hệ thống lương, thưởng và các chế độ đãi ngộ khác theo đúng quy định của Công ty - Tổng hợp ngày công, tính lương, thưởng và các chế độ đãi ngộ khác cho người lao động chuyển Phòng kế toán kiểm tra. - Theo dõi và cập nhật vào hệ thống các thay đổi nâng hạ lương của người lao động. - Định kỳ tổng hợp thông tin, phân tích và đề xuất các điều chỉnh về mức lương, thưởng và đãi ngộ phù hợp với thị trường lao động, điều kiện thực tế của Công ty trình Trưởng phòng xem xét. - Hỗ trợ với Trưởng phòng lập kế hoạch tiền lương hàng năm. 3. Tham gia xây dựng và giám sát hệ thống quản trị, đánh giá thực hiện công việc tại các đơn vị đúng quy định - Tham gia xây dựng thang bảng lương hàng năm trình Trưởng phòng - Kiểm tra và yêu cầu các đơn vị hoàn thiện các mẫu biểu, tài liệu (nếu cần thiết). - Tham gia xây dựng và hoàn thiện hệ thống quản trị, đánh giá thực hiện công việc.Hướng dẫn, đôn đốc các đơn vị thực hiện hệ thống quản trị và đánh giá đúng kế hoạch. - Tổng hợp kết quả đánh giá toàn Công ty trình Trưởng phòng. 4. Theo dõi và giải quyết chế độ BHXH, BHYT cho người lao động toàn Công ty - Hoàn thiện các hồ sơ, thủ tục và liên hệ với Cơ quan BHXH cho Người lao động tham gia và/hoặc hưởng các chế độ BHXH, BHYT theo đúng quy định. - Theo dõi, cập nhật số liệu tăng giảm BHXH, BHYT và đối chiếu với cơ quan BHXH hàng tháng. - Thực thi công tác BHXH (Tăng/giảm/thai sản/ốm đau/tai nạn )Chốt trả sổ cho người lao động - Quản trị thông tin nhân sự, cập nhật thông tin theo dõi thực hiện HĐLĐ, thực hiện thanh lý HĐLĐ, CB nghỉ việc - Trực tiếp chấm công tính lương hàng tháng, giải đáp thắc mắc CBNV - Tham gia xây dựng các chính sách, Quy chế, Phúc lợi, nội quy, quy định của Công ty... - Quản lý lư trữ hồ sơ, lập danh mục tài liệu NS theo quy định. 5. Theo dõi, cập nhật và quản lý hồ sơ, danh sách lao động Công ty - Theo dõi biến động nhân sự. Định kỳ thống kê, lập báo cáo phân tích tình hình sử dụng nhân sự trình Trưởng phòng xem xét - Trực tiếp dự thảo các văn bản thay đổi công việc, mức lương, khen thưởng, xử phạt, chấm dứt hợp đồng lao động. - Cập nhật, sắp xếp, lưu trữ hồ sơ người lao động đúng quy định 6. Thực hiện các công việc khác liên quan hoặc theo yêu cầu - Tham gia và hoàn thành đúng yêu cầu các dự án, các công việc khác thuộc chức năng nhiệm vụ theo phân công. - Tham gia phổ biến các quy định, chính sách nhân sự và giải đáp thắc mắc, khiếu nại liên quan của người lao động. - Thực hiện đúng chế độ lập kế hoạch và báo cáo công việc theo quy định. 7. Các hoạt động phối hợp:- - Đối nội: Phối hợp với các CBCNV có liên quan để giải quyết các công việc theo trình tự, thủ tục quy định. - Đối ngoại: Giao dịch với các đơn vị, tổ chức kinh tế, cơ quan chức năng để giải quyết các công việc liên quan đến phần đảm nhiệm. 8. Các công việc nội chính, hành chính của phòng - Chấp hành Nội quy, quy chế và các quy định quản lý của Công ty - Thái độ tác phong chấp hành mệnh lệnh cấp trên. - Quan hệ đoàn kết nội bộ. - Quản lý sử dụng tài sản, thiết bị, máy móc, tài liệu được giao hiệu quả, tiết kiệm, bảo vệ bí mật thông tin, bí quyết công nghệ của Công ty. 9. Đề xuất và quyền hạn - Tiếp nhận phản ánh và phân loại các thông tin đến các phòng, - Đề xuất các ý kiến nhằm cải tiến công việc trong Công ty - Yêu cầu CBCNV thực hiện đúng quy định về việc ký sổ đầu giờ, hay đi công tác trong giờ làm việc - Hỗ trợ công tác hành chính • - Nộp HS định kỳ cơ quan nhà nước • - Thực hiện nhiệm vụ được phân công • - Đề xuất phương án tiết kiệm chi phí • - Đề xuất phương án hỗ trợ các phòng ban khác kịp thời kịp lúc. • - Thực hiện các công việc Trưởng Phòng yêu cầu - Cấp báo cáo trực tiếp: Trưởng phòng HCNS - Cấp lãnh đạo trực tiếp: Trưởng phòng HCNS - Quan hệ nội bộ: Ban/phòng của SPM

Contact seller Share

Comments