Check with seller Việc làm tuyển gấp Trợ Lý Ngành Hàng (Khoảng Từ 600 - 800 Usd)

Mô tả công việc Trợ lý ngành hàng phối hợp với Trưởng Ngành hàng thực hiện các chức năng công việc liên quan đến sản phẩm, nhà cung cấp trong - ngoài nước để đảm bảo tiến độ ra mắt sản phẩm mới. Theo dõi các dự án, báo cáo và lưu trữ thông tin của ngành hàng liên quan đến sản phẩm, nhà cung cấp để quản lý/ kiểm soát hồ sơ của phòng. I- Hỗ trợ ngành hàng 1. Tổng hợp thông tin sản phẩm mới và gửi cho các Phòng ban liên quan và lưu trữ trên thư mục "Thư viện sản phẩm" của công ty để các phòng ban liên quan nắm thông tin về sản phẩm mới. 2. Theo dõi hàng nhập kho, triển khai cho Phòng Mua hàng trưng bày theo danh sách đã chốt đảm bảo hàng mới đến cửa hàng đúng tiến độ. 3. Kiểm tra thông tin sản phẩm trên website đã được upload đúng và đầy đủ cho lần nhập hàng đầu tiên đảm bảo hàng mới được nhập đầy đủ trên hệ thống website. 4. Phối hợp với các Trưởng Ngành hàng đánh giá nhà cung ứng để đảm bảo mặt chất lượng theo hàng tháng. 5. Thực hiện theo dõi với nhà cung cấp về việc gửi mẫu hàng hóa, giao - nhận và lưu trữ mẫu hàng hóa để triển khai sản xuất/ ra mắt sản phẩm mới. 6. Thực hiện Đề nghị thanh toán Đơn đặt hàng đầu tiên để gửi Kế toán thanh toán cho Nhà cung cấp đúng hạn. II- Thủ tục nhập khẩu Đơn đặt hàng đầu tiên 1. Thực hiện lấy báo giá chi phí vận chuyển để dự kiến Giá landed cost cho hàng Nhập khẩu. 2. Thực hiện so sánh, chọn lọc các Forwarder để đưa ra phương án có chi phí nhập tối ưu nhất. 3. Thực hiện tính Giá landed cost final cho hàng Nhập khẩu để báo cáo Trưởng ngành hàng. 4. Thu thập và tổng hợp thông tin của từng lô hàng nhập khẩu để trình bộ phận tài chính phê duyệt. 5. Phối hợp với Bộ phận Kế toán để thanh toán cho Nhà cung cấp đúng hạn. 6. Thực hiện theo dõi toàn bộ quá trình làm thủ tục nhập khẩu (làm việc với Nhà cung cấp - Forwarder cho đến lúc hàng Nhập kho) để đảm bảo hàng hóa ra mắt đúng tiến độ. 7. Phối hợp với Bộ phận Kế toán để thanh toán tiền cho Forwarder sau khi lô hàng đã nhập kho đúng hạn. III- Báo cáo và Admin 1. Thu thập, tổng hợp các Báo cáo theo yêu cầu để Trưởng ngành và Giám đốc Mua hàng đánh giá sản phẩm và Nhà cung cấp. 2. Thu thập, tổng hợp các Báo cáo định kỳ để Trưởng ngành và Giám đốc Mua hàng theo dõi và đánh giá hiệu suất hoạt động phòng. 3. Trình ký, gửi thư và lưu trữ Hợp đồng từ NCC, Kế toán trên file giấy, ổ G của phòng để quản lý và kiểm soát hồ sơ IV- Hệ thống Netsuite - BI 1. Thực hiện khai báo toàn bộ thông tin sản phẩm mới trong form Item code để gửi Phòng Mua hàng upload hệ thống. 2. Phối hợp Phòng Kế toán tạo Vendor Code để tạo Item code. 3. Thực hiện tạo Đơn đặt hàng đầu tiên, theo dõi việc phê duyệt để gửi cho Nhà cung cấp triển khai sản xuất. 4. Thực hiện xuất và tổng hợp các báo cáo trên BI theo yêu cầu. 5. Thực hiện chỉnh sửa, bổ sung thông tin trên hệ thống Netsuite để thông tin được cập nhật đúng/đủ. Quyền lợi được hưởng Lương thưởng xứng đáng với năng lực Môi trường làm việc thân thiện, năng động, chuyên nghiệp và công bằng Tham gia các hoạt động ngoại khóa của công ty hàng quý, hàng năm cho tất cả các thành viên như nghỉ mát… Được hưởng đầy đủ các chế độ, quyền lợi của người lao động theo quy định của Luật lao động; và các chế độ phúc lợi khác dành cho cán bộ nhân viên (CBNV) theo quy định của Công ty. Cơ hội thăng tiến cho nhân sự tâm huyết, mong muốn gắn bó lâu dài Yêu cầu kỹ năng Kiến thức về nghiệp vụ mua hàng. Kiến thức về thủ tục xuất nhập khẩu. Tốt nghiệp Đại học các ngành liên quan: quản trị kinh doanh, logistics,... Kỹ năng giao tiếp. Kỹ năng tin học văn phòng Microsoft Office (Excel, PPT, Word,..) Kinh nghiệm làm việc tại vị trí tương đương tối thiểu: 2 năm. Chịu được áp lực và làm việc với cường độ cao. Kỹ năng quản lý công việc. Cẩn thận, có trách nhiệm. Luôn có tinh thần cầu tiến, lắng nghe, hợp tác tốt. Tiếng Anh giao tiếp cơ bản.

Contact seller Share

Comments