Check with seller Việc làm tuyển gấp Thư Ký Giám Đốc

Mô tả công việc THỰC HIỆN CÁC CÔNG VIỆC THƯ KÝ • Quản lý và nhắc lịch làm việc cho Ban Giám Đốc. • Trợ giúp Ban Giám Đốc triển khai, kiểm soát và giám sát tiến độ thực hiện các chính sách, chương trình, dự án, kế hoạch theo chức năng của công ty. • Tiếp nhận, tổng hợp, kiểm tra tính chính xác, đầy đủ, phù hợp của các báo cáo định kỳ/ đột xuất, các tài liệu, tờ trình của các cá nhân/ bộ phận chuyển đến trước khi trình Ban Giám Đốc. • Truyền đạt thông tin từ Ban Giám Đốc tới các phòng ban; Theo dõi, đôn đốc, kiểm tra việc triễn khai; Ghi nhận các thông tin phản hồi để báo cáo Ban lãnh đạo. • Tham gia các dự án/công việc trong từng giai đoạn theo yêu cầu của Ban Giám Đốc (Ví dụ: Việc lập mục tiêu, xây dựng kế hoạch hành động, Kỷ Yếu Tết, chiến dịch nâng cao hiệu quả Miền Nam, dự án chiến lược giá, quy hoạch danh mục hàng hóa của NCKD….). • Tham gia các cuộc họp, ghi chép biên bản, thông báo kết luận các cuộc họp do Ban Gián Đốc chủ trì. 2. THỰC HIỆN CÁC CÔNG VIỆC HÀNH CHÍNH • Là đầu mối cập nhật các thay đổi về quy hoạch vùng/quy hoạch khu vực tới các bộ phận liên quan. • Tổ chức các buổi họp của Công ty do Phó Tổng Giám đốc chủ trì: Sắp xếp lịch họp, đặt phòng, gửi thư mời, chuẩn bị tài liệu và trang thiết bị phục vụ họp, ghi biên bản họp. Quản lý và lưu trữ các hồ sơ giấy tờ do Ban Tổng Giám Đốc yêu cầu. • Thực hiện công tác trình ký: Nhận văn bản/chứng từ từ các bộ phận; kiểm tra tính tuân thủ; trình Giám đốc vùng phê duyệt; hoàn trả văn bản/chứng từ cho các bộ phận. • Quản lý và lưu trữ các hồ sơ giấy tờ. 3. CÔNG VIỆC KHÁC • Tự quản lý và chịu trách nhiệm về tài sản được giao. • Tham gia đầy đủ các chương trình đào tạo/huấn luyện theo quy định; Thường xuyên tự học hỏi, trau dồi kiến thức, kỹ năng chuyên môn để hoàn thành tốt công việc. • Chủ động tham gia xây dựng môi trường làm việc đoàn kết, thượng tôn kỷ luật, hiệu quả, văn minh. • Báo cáo cho Cấp trên khi phát hiện hành vi vi phạm nội quy lao động, quy trình, quy định hoặc các hành vi khác có thể gây thiệt hại cho Công ty. • Thực hiện các công việc phát sinh theo phân công của Cấp trên. • Các công việc khác, công việc đặc thù của Ban Giám Đốc. Quyền lợi được hưởng • Thu nhập: 10.000.000 – 15.000.000/tháng (Hoặc thoả thuận theo năng lực) • Lương tháng 13 theo quy định của Công ty • BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Pháp luật hiện hành • Các chế độ khác theo quy định của Pháp luật và công ty • Làm việc trong môi trường thân thiện Yêu cầu kỹ năng NĂNG LƯỢC CƠ BẢN • Giao tiếp • Kết nối và hợp tác • Học hỏi và phát triển bản thân • Am hiểu ngành bán lẻ NĂNG LỰC CHUYÊN MÔN • Phân tích dữ liệu • Tổ chức công việc • Excel, các phần mềm liên quan NĂNG LỰC LÃNH ĐẠO • Năng lực tư duy • Hoạch định chiến lược • Tổ chức bộ máy và xây dưngj hệ thống quy định quy chế • Lập và triển khai kế hoạch hành động • Quản lý Nhân sự • Quản lý Tài chính • Quản lý Marketing và truyền thông • Quản lý rủi ro • Thanh tra và kiểm soát • Quản lý chất lượng dịch vụ và liên tục cải tiến

Contact seller Share

Comments