Check with seller Việc làm Hồ Chí Minh tuyển gấp Trợ Lý Ngành Hàng Thành Phố Hồ Chí Minh

Mô tả công việc Hỗ trợ ngành hàng:  1. Tổng hợp thông tin sản phẩm mới và gửi cho các Phòng ban liên quan và lưu trữ trên thư mục "Thư viện sản phẩm" của công ty để các phòng ban liên quan nắm thông tin về sản phẩm mới. 2. Theo dõi hàng nhập kho, triển khai cho Phòng Mua hàng trưng bày theo danh sách đã chốt đảm bảo hàng mới đến cửa hàng đúng tiến độ. 3. Kiểm tra thông tin sản phẩm trên website đã được upload đúng và đầy đủ cho lần nhập hàng đầu tiên đảm bảo hàng mới được nhập đầy đủ trên hệ thống website. 4. Phối hợp với các Trưởng Ngành hàng đánh giá nhà cung ứng để đảm bảo mặt chất lượng theo hàng tháng. 5. Thực hiện theo dõi với nhà cung cấp về việc gửi mẫu hàng hóa, giao - nhận và lưu trữ mẫu hàng hóa để triển khai sản xuất/ ra mắt sản phẩm mới. 6. Thực hiện Đề nghị thanh toán Đơn đặt hàng đầu tiên để gửi Kế toán thanh toán cho Nhà cung cấp đúng hạn. Thủ tục nhập khẩu Đơn đặt hàng đầu tiên 1. Thực hiện lấy báo giá chi phí vận chuyển để dự kiến Giá landed cost cho hàng Nhập khẩu. 2. Thực hiện so sánh, chọn lọc các Forwarder để đưa ra phương án có chi phí nhập tối ưu nhất. 3. Thực hiện tính Giá landed cost final cho hàng Nhập khẩu để báo cáo Trưởng ngành hàng. 4. Thu thập và tổng hợp thông tin của từng lô hàng nhập khẩu để trình bộ phận tài chính phê duyệt. 5. Phối hợp với Bộ phận Kế toán để thanh toán cho Nhà cung cấp đúng hạn. 6. Thực hiện theo dõi toàn bộ quá trình làm thủ tục nhập khẩu (làm việc với Nhà cung cấp - Forwarder cho đến lúc hàng Nhập kho) để đảm bảo hàng hóa ra mắt đúng tiến độ. 7. Phối hợp với Bộ phận Kế toán để thanh toán tiền cho Forwarder sau khi lô hàng đã nhập kho đúng hạn . Báo cáo và Admin 1. Thu thập, tổng hợp các Báo cáo theo yêu cầu để Trưởng ngành và Giám đốc Mua hàng đánh giá sản phẩm và Nhà cung cấp. 2. Thu thập, tổng hợp các Báo cáo định kỳ để Trưởng ngành và Giám đốc Mua hàng theo dõi và đánh giá hiệu suất hoạt động phòng. 3. Trình ký, gửi thư và lưu trữ Hợp đồng từ NCC, Kế toán trên file giấy, ổ G của phòng để quản lý và kiểm soát hồ sơ  Hệ thống Netsuite - BI 1. Thực hiện khai báo toàn bộ thông tin sản phẩm mới trong form Item code để gửi Phòng Mua hàng upload hệ thống. 2. Phối hợp Phòng Kế toán tạo Vendor Code để tạo Item code. 3. Thực hiện tạo Đơn đặt hàng đầu tiên, theo dõi việc phê duyệt để gửi cho Nhà cung cấp triển khai sản xuất. 4. Thực hiện xuất và tổng hợp các báo cáo trên BI theo yêu cầu. 5. Thực hiện chỉnh sửa, bổ sung thông tin trên hệ thống Netsuite để thông tin được cập nhật đúng/đủ. Quyền lợi được hưởng - Môi trường làm việc HẠNH PHÚC, trẻ trung, năng động - Du lịch nghỉ mát hàng năm - Thu nhập cạnh tranh: 10-15tr - Văn phòng làm việc 5* - Thưởng tháng lương 13 - Làm việc trong công ty quy mô lớn, quy trình chuyên nghiệp - Hưởng đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN - Được đào tạo bài bản, có cơ hội thăng tiến theo năng lực Yêu cầu kỹ năng - Trình độ: Đại học - Kinh nghiệm: Kinh nghiệm làm việc tại vị trí tương đương tối thiểu: 2 năm. - Kiến thức: Kiến thức về nghiệp vụ mua hàng, kiến thức về thủ tục xuất nhập khẩu. - Cẩn thận, có trách nhiệm, chịu được áp lực và làm việc với cường độ cao, luôn có tinh thần cầu tiến, lắng nghe, hợp tác tốt. - Kỹ năng: Kỹ năng giao tiếp, kỹ năng quản lý công việc, kỹ năng tin học văn phòng Microsoft Office (Excel, PPT, Word,..) - Yêu cầu khác: Tiếng Anh giao tiếp cơ bản

Contact seller Share

Comments